Sandėliuose vyksta standartinis priėmimo procesas, kai siunčiami kroviniai, papildantys atsargas. Sandėlio koordinatorius arba inventoriaus sekretorius turi nustatytą tvarką, kad patikrintų visas gautas siuntas ir kad dokumentai būtų tvarkomi efektyviai. Jei sandėlio personalas susiduria su visomis gavimo problemomis, problemos gali būti greitai išspręstos, kad klientai galėtų gauti teisingą siuntą.
Krovinio identifikavimas
Kai pristatymo sunkvežimis atvyksta į iškrovimo doką, inventoriaus sekretorius kalba su vairuotoju apie vežimą. Inventorius patikrina savo įrašus, kad patvirtintų, jog konkreti prekė buvo užsakyta ir nustatyta pristatymui. Atsargos sekretorius pasirašo savo pavadinimą ant pristatymo pranešimo, kai ji priima siuntą iš vairuotojo.
Produktų skaičius
Pasirašius siuntimo pranešimą, sandėlio personalas iškrauna dėžes iš sunkvežimio. Ji skaičiuoja dėžių ar dėžių skaičių, kad kiekis atitiktų pristatymo vairuotojo pranešimą. Kiekvienas dėžė atidaroma ir gaunamas tikslus gauto produkto kiekis. Bet kokie neatitikimai skaičiuojant nuo sąskaitos-faktūros yra pažymėti taip, kad pirkimo skyrius gali ištaisyti situaciją su gaminio gamintoju.
Produkto tikrinimas
Inventoriaus sekretorius tikrina visus produktus dėl bet kokių gabenimo metu padarytų pažeidimų. Sugadinti produktai yra atidėti, kad gamintojas galėtų gauti daiktus ir pasiūlyti pakeitimus. Pristatymo vairuotojas privalo patikrinti, ar siuntoje yra pažeistų gaminių, ir prieš išvykdami iš sandėlio pradėkite dokumentaciją apie sugadintus gaminius. Priklausomai nuo gamintojo politikos, vairuotojas tuo metu gali paimti gaminius, kad galėtumėte atkurti pakeitimus.
Dokumentų gavimas
Sandėlio personalas į atsargų numerius priskiria produktus prieš sandėliuojant daiktus lentynose. Atsargų tvarkytojas įveda visą produkto informaciją į sandėlio duomenų sistemą. Ji sinchronizuoja duomenis su visais kitais departamentais, kuriems reikalinga informacija, įskaitant klientų aptarnavimą, pardavimų skyrių ir mokėtiną mokestį. Atsargų tvarkytojas pateikia visus rašytinius dokumentus, pvz., Sąskaitas faktūras ir pakavimo lapelius audito tikslais.
