Daugeliui įmonių inventorius yra didžiausias fizinis turtas, kuriam priklauso įmonė. Šios įmonės saugo savo atsargas sandėliuose, kol jos to reikės gamyboje arba pristatomos klientui. Sandėlio personalas tvarko priėmimo procesą, kai atsargos atvyksta iš pardavėjų. Sandėlio personalas taip pat tvarko užsakymus, įvykdytus užsakant klientus. Sandėliai priklauso nuo vidaus kontrolės, kad būtų užtikrinta, jog inventorius yra tiksliai ir saugiai saugomas.
Eilės numeravimas
Vidaus kontrolės procedūros apima nuoseklios numeracijos naudojimą visuose priimančiuose dokumentuose, pristatymo dokumentuose ir sandėliavimo dokumentuose. Nuoseklus numeravimas reikalauja, kad kiekvienam dokumento tipui būtų įtraukta numeravimo sistema ir kad kiekviena forma būtų sunumeruota. Tai leidžia sandėliui atsiskaityti už kiekvieną nepriklausomą formą, naudodama formos numerį. Jei trūksta puslapių, sandėlio darbuotojai gali nustatyti konkrečius puslapius pagal trūkstamus numerius.
Vaizdo kameros
Vidaus kontrolės procedūros taip pat apima vaizdo kamerų naudojimą visoje sandėlyje. Vaizdo kameros stebi visą sandėliuose vykstančią veiklą ir visą inventoriaus judėjimą. Jei inventorius dingsta, bendrovė peržiūri vaizdo įrašą. Bet kokie neleistini inventoriaus perkėlimai rodomi vaizdo įraše ir pateikiami faktinio įvykio įrodymai.
Pareigų atskyrimas
Vidaus kontrolės procedūros sandėlyje taip pat apima sandėlių atsakomybės atskyrimą. Kiekvienai veiklai, kuri vyksta sandėlyje, reikalingi keli darbuotojai, norintys atlikti atskirus veiksmus. Pavyzdžiui, kai sandėlis gauna inventorizaciją, vienas darbuotojas užregistruoja gautus kiekius ir produktus, o kitas įtraukia tą informaciją į kompiuterinę sistemą. Trečiasis darbuotojas gali palyginti šiuos numerius su pardavėjo pakuotės lapeliu.
Fizinio inventoriaus auditas
Fizinis inventorinis auditas yra vidaus kontrolės procedūra, atliekama bent kartą per metus. Sandėlių darbuotojai fiziškai suskaičiuoja kiekvieną inventoriaus elementą, sudarydami kiekvieno faktinio kiekio įrašą. Fizinis inventoriaus auditas apima ne sandėlio personalo įtraukimą į inventoriaus perskaičiavimą. Darbuotojai lygina antrąjį inventorizacijos skaičių su pirmuoju ir nustato visus neatitikimus. Kitoje darbuotojų grupėje inventorius aprašomas neatitikimais, kad būtų nustatyta galutinė suma. Nustačius galutinius atsargų kiekius, sistemos kiekiai koreguojami taip, kad atitiktų audito metu gautus kiekius.
