Darbuotojo veiklos peržiūros rengimas reikalauja, kad recenzentas įtrauktų konkrečią informaciją į rašytinį dokumentą. Venkite neaiškių ar bendrų pareiškimų ir asmeninių nuomonių, kurių negalima pagrįsti. Laikydamas konkretų ir aiškų veiklos peržiūros dokumentą, jis tampa naudingu dokumentu, kuris gali būti saugomas darbuotojo personalo byloje ir nurodytas per kitą peržiūrą.
Aktyvi įtampa
Rašymas aktyvioje įtampoje yra raktas į našumo peržiūrą. Įrašant tikslus artimiausiam peržiūros laikotarpiui, pradėkite kiekvieną iš šių tikslų veiksmažodžiu. Ši formuluotė kviečia darbuotoją veikti ir pasakoja jam, ką daryti. Kai kurie svarbiausi aktyvūs veiksmažodžiai, naudojami veiklos peržiūroje, apima „užbaigtą“, „atlikti“ ir „gaminti“. Pasak „American Foreign Service Association“ interneto svetainės, rašymas aktyviu būdu sumažina supainiojimo riziką, susijusią su veiklos vertinimo rezultatais.
Apibrėžkite Pronouns
Jei įvesties vertinime bus naudojami įvardžiai, įsitikinkite, kad tai, kam ir ką reiškia įvardis. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad peržiūros pradžioje nurodote grupę, asmenį ar užduotį ir taupiai naudokite įvardžius, kad galėtumėte jį grįžti. Vykdant veiklos peržiūrą venkite naudoti kelis įvardžius, kai juos galima pakeisti konkrečiais pavadinimais, grupėmis ar organizacijomis, kurios gali paaiškinti peržiūrą.
Skaičiai ir metrika
Būkite konkretūs nustatydami tikslus. Taip pat būkite konkretūs, kai kalbate apie pasiekimus per praėjusį peržiūros laikotarpį. Jei įmanoma, žr. Numerius. Nenaudokite plataus pobūdžio frazių, pvz., „Aukščiau taikinio“, nenurodydami, kas buvo tikslas. Tikslaus tikslo taikymas leidžia aiškumui ir konkretumui peržiūrėti ir supainioti tikimybę, jei jis nurodomas, kai darbuotojas kreipiasi dėl paaukštinimo arba siekia pakelti. Pateikite konkrečius pavyzdžius teikiant šiuos numerius. Sakydamas, kad kažkas atlieka „aukštesniu nei tikėtasi lygiu“, yra daug mažiau tiksli, nei sakydama, kad ji „viršijo savo tikslą 20 ataskaitų, užpildytų šiais metais penkiais pranešimais, kurie buvo 25 proc.
Datos
Naudokite veiklos rezultatų peržiūros datas. Šios datos turėtų būti nurodytos konkrečiais praėjusio peržiūros laikotarpio atvejais, kai darbuotojui pateikiama peržiūra, pateikiant konkrečius teigiamų ar neigiamų rezultatų pavyzdžius. Nustatydami tikslus, nurodykite datą, kurią turi pasiekti tikslas. Jei jis turėtų būti baigtas iki dabartinio peržiūros laikotarpio pabaigos, nurodykite datą, kada pasibaigs dabartinis peržiūros laikotarpis. Tai padeda išsiaiškinti tikslus ir padaryti juos konkrečius.
