Pranešimai spaudai yra svarbi priemonė visoms įmonėms, įmonėms ar organizacijoms. Pranešimo spaudai paketo tikslas - informuoti savo auditoriją - žiniasklaidą, investuotojus, klientus, klientus ir plačiąją visuomenę - apie jūsų įmonę ar organizaciją. Dažnai siunčiate paketą po pranešimo, pasiekimo ar įvykio, kuris yra labai svarbus jūsų verslui. Arba galite siųsti pranešimą spaudai kaip būdą įvesti savo įmonę ar organizaciją asmeniui ar grupei, kuris gali nežino, kas esate. Štai kaip sudėti profesionalų pranešimą spaudai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Dabartiniai pranešimai spaudai
-
Faktų lapas
-
Vykdomieji / vadovavimo profiliai
-
Kontaktinė informacija arba vizitinė kortelė
-
Teigiamų naujienų apie jūsų įmonę / organizaciją kopijos
-
Metinis pranešimas
-
Informacija apie būsimus renginius / seminarus / pristatymus
-
Žurnalo antraštės
-
Aplankai
-
Pašto adresų sąrašas
Nuspręskite, kam skirtas pranešimas spaudai. Galbūt norėsite siųsti paketą, į kurį įeina vietos ir nacionalinė žiniasklaida, būsimi klientai, patikėtinių taryba, plačioji visuomenė, būsimi ir dabartiniai investuotojai ar donorai ir dabartiniai bei nauji darbuotojai. Tai padės jums nurodyti, kokią informaciją reikia įtraukti.
Nustatykite, kurie pranešimai spaudai yra svarbiausi įtraukti į savo pranešimus spaudai. Personalo pokyčiai, išskyrus vykdomąjį lygį, gali būti ne tokie svarbūs įtraukti į oficialų paketą. Naujas produktų pasiūlymas, atidarymas, vadovavimo kaita, naujas verslo įsigijimas, didelė donorystė (jei ne pelno) yra svarbūs ir svarbūs jūsų auditorijai.
Spausdinkite oficialaus popieriaus medžiagą, kurioje yra įmonės ar organizacijos logotipas ir kontaktinė informacija. Svarbu, kad paketas atrodytų profesionalus ir oficialus.
Pasirinkite aplanką arba rišiklį, kuris tinka laikyti pasirinktą turinį. Jūs nenorite perpjauti popieriaus per pusę arba sukelti raukšlių. Standartinio dydžio aplankas (9 colių iki 12 colių) tinka daugumai naudojimo būdų.
Surinkite paketo turinį pagal jo svarbą.Dabartinės ir svarbios naujienos turėtų būti išdėstytos priekyje.
Patikrinkite savo adresų sąrašą, kad įsitikintumėte, jog turite naujausią informaciją. Žurnalistai vietiniuose dokumentuose gali dažnai keistis, o įmonės ir asmenys gali judėti, todėl yra gera mintis įsitikinti, kad jūsų sąraše esantys žmonės yra tinkami kontaktai.
Patarimai
-
Laikykite savo spaudos pranešimą (-us) į vieną puslapį. Būtinai įtraukite dabartinę kontaktinę informaciją. Atnaujinkite vykdomuosius / vadovavimo profilius dažnai pasitikrinę su kiekvienu asmeniu. Įsitikinkite, kad jūsų pateiktos kopijos yra aiškios. Kai kuriose fotokopijose laikraštis gali būti tamsus ir neryškus. Ar kas nors, kuris nedalyvauja procese, žiūri per paketą ir patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų ar neteisingos informacijos. Surinkite kelis paketus iš anksto su bendra informacija, kuri dažnai nesikeis, pvz., Faktų lapai, metinės ataskaitos, dabartiniai pranešimai spaudai ir vadovavimo BIOS / profiliai. Jei reikia, galite įtraukti naują ar laiko atžvilgiu svarbią informaciją.
Įspėjimas
Neperkraukite spaudos paketų su nereikšmingais ar nereikalingais elementais, pvz., Įmonės ar organizacijos vadovais arba logotipais. Paketo tikslas yra informuoti savo auditoriją, o ne užtvindyti juos. Jei įtraukiate nuorodas į savo svetainę bet kurioje iš medžiagų, įsitikinkite, kad nuorodos veikia tinkamai, dažnai patikrindami jas. Sugedusi nuoroda gali palikti blogą įspūdį.
