Viena iš priežasčių, kodėl projektai nėra baigti laiku arba kainuoja daugiau nei apskaičiuota, yra tai, kad kritiniai kontrolės klausimai nėra sprendžiami. Suprasti pagrindinius kontrolės klausimus, su kuriais susiduriate, ir nustatykite savo projektą su atitinkamomis kontrolės priemonėmis, kurios padėtų užtikrinti, kad jūsų projektas yra sėkmingas.
Pokyčių valdymas
Prašymas, kad vyresniosios vadovybės narys paskelbtų projektą visoms suinteresuotosioms šalims, kodėl projektas buvo pradėtas ir koks yra poveikis nukentėjusiems. Įtraukdami nukentėjusiuosius, gausite mažiau pasipriešinimo pokyčiams.
Tvarkaraščiai
Įsitikinkite, kad jūsų projektas prasideda laiku ir kad užduotys bus baigtos laiku. Siekiant užtikrinti, kad jūsų projektas būtų baigtas iki planuojamos užbaigimo datos, naudokite kritinio kelio metodą. Šis metodas apibrėžia svarbiausias ir nepriimtinas užduotis, kurios turi įtakos projekto įgyvendinimui laiku.
Išlaidos
Suskirstykite biudžete numatytas išlaidas į lengvai sekančias kategorijas. Įsitikinkite, kad išlaidos yra įrašomos, kai tik jos patiriamos, kad galėtumėte aiškiai suprasti faktines išlaidas. Pavesti projekto komandos nariams, kurie yra atsakingi už sąskaitų patvirtinimą; kitaip išlaidos gali greitai pailgėti.
Reikalavimai
Nustatydami reikalavimus, naudokite struktūrizuotą metodą, kad pristatytas projektas atitiktų projekto dalyvių lūkesčius. Pavyzdžiui, jei naujai kompiuterinei sistemai taikomi reikalavimai apibrėžia tik ataskaitas, kurios bus parengtos, bet ne pagrindinius duomenis, kurie turi būti užfiksuoti, kad būtų rengiamos šios ataskaitos; užbaigta sistema gali nesugebėti pateikti nurodytų ataskaitų.
Užuot laukę, kol bus baigtas projektas, kad būtų pasiektas suinteresuotųjų šalių noras, pateikite tarpinius rezultatus, kad įsitikintumėte, jog jūs ir suinteresuotosios šalys sutinka su projekto pažanga. Laukiant, kol bus baigtas projekto pasidalijimas su naudotojais, projekto sąnaudos gali būti viršytos, jei reikia atlikti pakeitimus.
Ryšiai
Įsitikinkite, kad komunikacijos su projekto komanda ir suinteresuotosiomis šalimis yra aiškios ir suprantamos. Suskirstymas ryšiuose gali greitai nuvažiuoti iš projekto ir paveikti komandos nario moralę.
Darbuotojai
Įsitikinkite, kad jūs dirbote projekte su žmonėmis, turinčiais visus reikiamus įgūdžius, reikalingus projekto tikslams pasiekti. Savaitės susitikimai su projekto darbuotojais, kad galėtumėte greitai išspręsti bet kokias projekto grupes ar suinteresuotųjų šalių problemas.
Kontrolinis sąrašas
Paruoškite visų sričių, kurias reikia stebėti ir kontroliuoti, kontrolinį sąrašą. Nuspręskite, ką stebėsite ir kaip dažnai. Nedelskite veikti sprendžiant klausimus, kurie nėra kontroliuojami.
