Įmonės organizuoja seminarus, skirtus mokyti ar pateikti informaciją darbuotojams, klientams, investuotojams ir verslo partneriams. Organizatoriai naudojasi įvairiomis pristatymo veiklomis, įskaitant paskaitas, pagrindinius pristatymus, klausimų ir atsakymų sesijas, apskritojo stalo diskusijas, pertraukas, vaizdo įrašus ir skaidrių demonstracijas, siekiant įtraukti auditorijas ir pasiekti jų tikslus.
Seminaro tikslai
Seminaro tikslai lemia pristatymo veiklos pasirinkimą. Mokymo seminare, pavyzdžiui, vedėjas gali norėti plėtoti žinias ar suprasti temą. Skaidrių arba vaizdo įrašų ir pertraukų arba klausimų ir atsakymų sesijų palaikoma paskaita būtų tinkama veikla. Jei tikslas yra ugdyti įgūdžius, vedėjas taip pat turėtų įtraukti demonstracijas. Seminare, skirtuose svarbiai informacijai, pvz., Naujam produkto skelbimui, finansiniams rezultatams ar susijungimui, turėtų būti pateiktas pagrindinis pristatymas, apskritojo stalo diskusija ir klausimų ir atsakymų sesija.
Paskaitos ir pristatymai
Pagrindinė pristatymo veikla yra dalyko eksperto pokalbis arba paskaita. Jei seminare dalyvauja keletas dalyvių, kai kurie gali pateikti pagrindinius pranešimus. „Keynotes“ yra pristatymai, kuriuose aptariamos svarbiausios temos ir kurias paprastai pateikia vyresnieji vadovai arba pirmaujančios pramonės įmonės. Nors paskaitos ir pagrindiniai pranešimai suteikia informaciją, jie yra vienpusio ryšio forma ir pasitiki kompetentingais garsiakalbiais, kad išlaikytų auditorijos dėmesį.
Garsiakalbių pagalbinė medžiaga
Skaidrės, vaizdo įrašai ir kitos vaizdo priemonės, pvz., Apipavidalinimo diagramos ir diagramos, padeda pristatyti sudėtingas sąvokas arba paaiškinti duomenis. Skaidrės turėtų būti paprastos ir nesudėtingos, kad auditorija klausytųsi pranešėjo, o ne skaitytų informaciją ekrane. „Apple Corporation“ rekomenduoja trumpus vaizdo įrašus nuleisti į ilgesnius pristatymus, kad išlaikytų auditorijos dėmesį.
Breakout sesijos
Supažindinant su pertraukomis, auditorija dalyvauja seminare, padeda stiprinti pristatymo turinį ir suteikia organizatoriams tiesioginį atsiliepimą apie seminarų sesijas. Mažos grupės susitinka atskirose vietose, pagrindiniame seminaro kambaryje arba už jo ribų. Jie aptaria pristatymų turinį ir praneša savo nuomonę kitai auditorijai. Pavyzdžiui, bendrovė, pristatanti naują produktą savo pardavimų atstovams, gali paprašyti pardavimų atstovų aptarti ir pasiūlyti būdus, kaip pristatyti produktą klientams per pertraukos sesiją.
Apskritojo stalo diskusijos ir Klausimų bei atsakymų sesijos
Apskritojo stalo sesijos organizavimas seminaro metu suteikia auditorijai galimybę išgirsti įvairių ekspertų nuomonę apie svarbią temą. Idealiu atveju dalyviai turėtų ateiti iš skirtingų sluoksnių arba turėti priešingą nuomonę, kad auditorijai būtų suteikta subalansuota perspektyva. Klausimyno ir atsakymo sesijos pristatymas leidžia auditorijai daugiau sužinoti apie temą iš savo perspektyvos. Organizatoriai gali pakviesti klausimus iš aukšto po kiekvieno seminaro sesijos arba paprašyti auditorijos pateikti klausimus prieš seminarą, o pranešėjai atsako per vieną sesiją. Pirmasis požiūris padeda sukurti dialogą tarp auditorijos ir pranešėjų, tačiau gali kilti problemų dėl seminarų tvarkaraščių, jei posėdžiai viršijami.
