Gautinos sumos - tai terminas, vartojamas įmonėse, kuriose įmonės leidžia klientams pirkti prekes ar paslaugas kreditais. Jei klientai moka tik grynaisiais pinigais ar čekiais, gautinos sumos yra labai paprastas sąskaitos tipas, kuris lengvai keičiasi, kai atliekami mokėjimai. Tačiau su kreditu, bendrovės saugo jiems priklausančius pinigus, bet dar ne grąžintus į sąskaitą, todėl ji yra svarbi įmonės pajamų strategijos dalis. Įmonėms reikia planų, kaip jie renka pinigus, gautus iš gautinų sumų, ir kaip greitai jie nori perkelti skolą.
Pirminis atsiskaitymas
Pirmasis gautinų sumų tvarkymo žingsnis yra pagrindinis atsiskaitymas. Įmonės linkusios pradėti tam tikrą atsiskaitymo ciklą. Jie nori surinkti skolas per nustatytą laikotarpį, pvz., 30 dienų ar du mėnesius. Turėdami omenyje šį tikslą, įmonės siunčia sąskaitas faktūras klientams, kurie jiems skolingi ir suteikia jiems galimybę mokėti. Šiame etape mokėjimų ir pasekmių nurodymai turėtų būti aiškiai aprašyti.
Atsiskaitymo problemų tyrimas
Kai klientas nesumoka sąskaitos, įmonė turi ištirti šią problemą. Dauguma atsiskaitymo problemų nėra dėl to, kad klientai atsisako apmokėti sąskaitą, bet yra susiję su konkrečia problema. Klientas negali gauti pažadėtos paslaugos arba buvo pažadėtas ilgesnį mokėjimo terminą, nei buvo teisinga. Kartais sąskaitose faktūrose trūksta reikiamos informacijos arba užsakymas įvykdytas neteisingai. Tokiais atvejais įmonė turi ištaisyti problemą, kad galėtų surinkti gautinas sumas.
Praeities surinkimo etapai
Kai klientas atsisako mokėti, įmonė turi nuspręsti, kaip tvarkyti šiuos pavėluotus mokėjimus. Dauguma įmonių turi keletą aiškių veiksmų. Pirmasis žingsnis gali būti telefono skambutis, nes baigiasi terminas, kad klientas mokėtų. Pasibaigus terminui, dauguma įmonių išrašo kitą sąskaitą faktūrą ir paskambina antruoju telefonu. Bendrovė taip pat gali nuspręsti imtis teisinių veiksmų dėl klientų, ypač dėl didesnių skolų.
Skaičiuojant nuostolius
Kai įmonė nemano, kad kada nors bus sumokėta skola, ji bando gauti skolą iš savo gautinų sumų. Daugelis įmonių parduoda skolas surinkimo agentūroms dėl nedidelių sumų. Tačiau įmonės prarastas pinigai vis dar yra, ir įmonės užregistruoja šią neapmokėtą skolą kaip nuostolį savo knygose. Tai leidžia įmonei sumažinti mokesčių sumą už visus nuostolius metų pabaigoje.
