Gautinos sumos yra būtinas verslo blogis šiandien - atrodo, kad kiekvienas tikisi kreditų kaip pardavimo sąlygų dalį. Jūs galite padaryti daugiau verslo, plečiant kreditą savo klientams, tačiau be tinkamo valdymo ir procesų, galite nesugebėti surinkti pinigų, kuriuos turite sumokėti. Aiški politika ir procedūros yra būtinos efektyviam sąskaitų gavimo valdymui.
Kredito patvirtinimas
Kad galėtumėte tinkamai tvarkyti gautinas sumas, turite pradėti politiką dėl to, kokio tipo sąskaitą gausite savo įmonėje. Galite pasirinkti atlikti bet kurio galimo verslo, kuris prašo kredito sąskaitos, kredito patikrinimą ir reikalauti tam tikro kredito balo, kad atidarytumėte paskyrą. Taip pat yra protinga, jei asmuo, kuris parduoda verslą, laiko draudimo sutarties sudarymo proceso metu. Tvirtas kredito limitas yra protingas bet kurioje paskyroje, ir galite nuspręsti apriboti naujas paskyras iki mažesnės sumos.
Senėjimo analizė
Kad išvengtumėte finansinių nuostolių dėl nesumokėtų klientų, turite turėti procedūrą, pagal kurią būtų galima stebėti visų jūsų gautinų sumų senėjimą. Senėjimas paprasčiausiai žiūri, kiek senų jūsų paskyrų, dažniausiai dienų skaičiumi. Įprasta matuoti sąskaitų amžių 30 dienų pakopomis, bet taip pat galite naudoti trumpesnius laiko tarpus. Jei tam tikros paskyros visada viršija mokėjimo sąlygas, gali tekti ieškoti šių paskyrų kredito sąlygų keitimo.
Rinkimų protokolas
Turite turėti politiką, kurios laikotės norėdami rinkti nusikalstamas sąskaitas, ir jūs turite būti pasirengę jį laikytis be išimties. Gali būti, kad jūsų verslas skambins bet kokia paskyra, kuri yra senesnė nei 30 dienų, o skambučiai ir laiškai tampa vis dažnesni, kai paskyra tampa senesnė. Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti agresyvesnius metodus po to, kai paskyra tampa senesnė, pvz., Paversti sąskaitą į kolekcijų agentūrą arba pateikti ieškinį mažų ieškinių teisme. Būtinai nuosekliai įgyvendinkite surinkimo politiką.
Pardavimo procesas
Kai kurie verslo savininkai gali pasakyti, kad jūsų verslas niekada neturi kolekcijų problemos - ji turi tik pardavimo problemą. Tai reiškia, kad jei jūsų klientai ar tam tikra klientų grupė susiduria su sunkumais apmokėdami sąskaitas, jums gali tekti įvertinti savo pardavimo metodą su šia grupe. Gali tekti apriboti tam tikrą klientų segmentą nuo kredito pardavimo arba reikalauti didesnių įmokų. Niekada nesikreipkite į norą parduoti, kad nesilaikytumėte nustatytų kredito pardavimo procedūrų. Šias procedūras įvedėte dėl priežasties.
