Auditas - tai stebėsenos sistema, kurioje naudojami kiekybiniai ir kokybiniai įvertinimo įrankiai, siekiant įvertinti veiklos rezultatus. Rizikos valdymas yra įtrauktas į audito procesą, nes jis leidžia projektų vadovams nustatyti ir įvertinti problemas, problemas ir iššūkius, kurie galėjo atsirasti projekto metu. Kai nustatomas neveiksmingumas, galima atlikti pagrindinės priežasties analizę, o korekcinės arba prevencinės rekomendacijos gali būti įtrauktos į audito ataskaitas ateityje.
Pokyčių valdymas
Projekto valdymo funkcija naudojama įmonių keitimui. Įmonės tikslai ir uždaviniai gali būti įgyvendinami per keletą strateginių projektų, skirtų palengvinti sisteminius pokyčius. Strateginių projektų audito metu vertinama, ar jiems pavyko pasiekti konkrečius ir išmatuojamus tikslus ir uždavinius. Pavyzdžiui, audito vertinimas gali atskleisti, kad tikslas, susijęs su pardavimų projekcijomis, nebuvo įvykdytas, o trūkumas atsirado dėl nepakankamo projekto komandos narių mokymo įgūdžių, reikalingų pagrindinėms projekto užduotims atlikti. Ši informacija gali būti naudojama darbuotojų raidos iniciatyvų pokyčiams skatinti.
Laiko planavimas
Audito metu vertinami projekto tvarkaraščiai ir tvarkaraščiai, taip pat jos užduotys ir veikla. Tai paprastai apima tvarkaraščio ir tvarkaraščio įvertinimų palyginimą su faktiniais rezultatais. Tarpiniai pranešimai gali atskleisti konkrečių užduočių ir veiklos pernelyg didelius įvertinimus arba nepakankamai vertinamus projekto metu. Uždelsimo priežastis gali būti išoriniai ar vidiniai veiksniai. Pavyzdžiui, tiekėjo vėlavimas yra vienas iš išorės veiksnių, galinčių paveikti projektų tvarkaraščius.
Išteklių gairės
Projekto auditas gali nustatyti, ar išteklių paskirstymas susijęs su projektu. Pavyzdžiui, projekto auditas gali atskleisti, ar projekto veiklos rezultatų trūkumai buvo susieti su nepakankamu išteklių paskirstymu. Tai taip pat gali atskleisti pernelyg didelį biudžetą skirstant išteklius tam tikrose srityse projektams - vertinimus, kurie yra svarbūs rengiant būsimus projektų biudžetus.
Pardavėjo vertinimai
Projektų valdymas apima trečiųjų šalių tiekėjų ir pardavėjų naudojimą tam tikriems produktams ar paslaugoms. Nors tiekėjų veikla paprastai yra tikrinama kaip nepriklausomas vertinimas, ji taip pat gali būti vykdoma kaip projekto valdymo audito dalis. Rezultatai gali paveikti būsimus sutarčių sudarymo ir pirkimo sprendimus.
Teisės aktų laikymasis
Reikalaujama, kad projekto auditas atitiktų norminius reikalavimus. Pavyzdžiui, 2002 m. Sarbanes-Oxley aktas arba SOX buvo JAV federalinio reguliavimo institucijos atsakas į daugelį pagrindinių apskaitos skandalų. Juo iš dalies siekiama didinti visuomenės pasitikėjimą, susijusį su bendra atskaitomybės ir apskaitos praktika. Paprastai SOX taikoma JAV viešai prekiaujančioms bendrovėms ir valstybinėms apskaitos įmonėms, ir tai susiję su tokiais klausimais kaip auditoriaus nepriklausomumas ir geresnis finansinis atskleidimas. Įmonės, kurios privalo laikytis tokių taisyklių, per audito procesą gali gauti daug duomenų. Pasikonsultuokite su teisininku, kad nustatytumėte savo įmonės vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimus.
