Veiksmingam projektų valdymui reikia sprendimų, kurie sutelkti dėmesį į „kas“ ir „kas“. Priėmus „kokius“ sprendimus dėl rezultatų ir projekto laiko, paskutinis žingsnis prieš pradedant projektą yra sukurti linijinę atsakomybės schemą - taip pat vadinama atsakomybės matrica - nurodo, kas yra atsakingas už pagrindines projekto veiklas, veiksmus ir sprendimus.
Funkcija ir tikslai
Neapibrėžiant, kas yra atsakingas už tai, kas yra projekte, dažnai atsiranda atsakomybės disbalansas. Tai ne tik gali sukelti problemų projekto komandoje, bet ir paveikti visą projekto laiką. Linijinė atsakomybės schema sukuria aiškią struktūrą, kuri priskiria ir stebi, kas tai daro. Tai labai svarbu norint paaiškinti darbo santykius, užtikrinant, kad darbo suskirstymo struktūroje nebūtų spragų.
Diagramos elementai
Linijinė atsakomybės diagrama rodoma kaip ir bendra skaičiuoklė. Ją sudaro eilutės kiekvienai pagrindinei projekto atsakomybei ir stulpeliai projekto vadovui ir komandos narių vardams. Priskirti skaitmeniniai simboliai, kurie paprastai yra nuo vieno iki keturių. Nustatyti ir susieti pirminę, paramos, peržiūros ir patvirtinimo atsakomybę su projekto vadovu ir atskirais komandos nariais.
Atsakomybės diagramos naudojimas
Padarykite tokius veiksmus, kaip projekto reikalavimų supratimas, pagrindinė atsakomybė visiems. Nustatykite darbuotojus, atsakingus už konkretaus pristatymo pateikimą, priskirdami susijusias užduotis kaip pagrindines pareigas. Priskirkite visiems kitiems, dirbantiems su užduotimi, pagalbinį arba galutinį peržiūros vaidmenį. Rezervuoti projekto vadovo patvirtinimo pavadinimą.
