Sandorių analizė yra bendra buhalterių veikla. Procesas dažnai susijęs su dokumentais, kurie palaiko verslo veiklą. Apskaitininkai turi priimti įvairius sprendimus, remdamiesi šiuose dokumentuose pateikta informacija. Ši analizė yra būtina, kad visi sandoriai atitiktų tradicinius apskaitos veiklos tikslus.
Apskaitos ciklas
Apskaitos ciklas apibrėžia, kada buhalteris turi peržiūrėti sandorius. Svarbu, kad buhalteriai vadovautųsi apskaitos ciklu, kad būtų tinkamai atsižvelgta į visą verslo veiklą. Pirmasis apskaitos ciklo etapas yra įrašų sandoris. Šis etapas taip pat leidžia atlikti buhalterių sandorių analizę. Kiekviena operacija turi turėti tinkamą dokumentaciją ir atitikti bendrovės gaires prieš įtraukiant juos į pagrindinę knygą.
Pirminis tikslas
Pagrindiniai sandorių analizės tikslai - įvertinti sandorio aktualumą ir patikimumą. Aktualumas rodo, kad sandoris turi nuspėjamąją vertę. Trumpai tariant, sandoris turėtų suteikti verslui pridėtinę vertę ir leisti prognozuoti būsimus pelnus. Čia taip pat kyla klausimas dėl savalaikiškumo: apskaitininkai privalo įrašyti sandorius tinkamu laikotarpiu, kad atitiktų tinkamumo reikalavimus. Patikima informacija reiškia, kad sandoris yra patikrinamas ir patikimas atstovavimas.
Antrinis tikslas
Sandorių analizė taip pat apžvelgia atskirų elementų palyginamumą ir nuoseklumą. Palyginamumas reiškia, kad visų sandorių bendra suma leidžia suinteresuotosioms šalims palyginti vienos įmonės informaciją su kita. Apskaitoje buhalteriai turėtų turėti galimybę palyginti vieną atskirą sandorį su kita. Nuoseklumas reiškia, kad bendrovė turi politiką, užtikrinančią, kad visi sandoriai vyktų tuo pačiu procesu. Tai užtikrina, kad nėra skirtumų ir kad bendrojoje knygoje yra abejingos informacijos ar ataskaitų.
Apsvarstymai
Dažnai neįmanoma kruopščiai peržiūrėti kiekvieno sandorio kiekvieną kartą, kai atsiranda įmonės apskaitos sistema. Bendrovė paprastai kuria konkrečią apskaitos skyrių politiką tam tikrų rūšių sandoriams.Tai užtikrina, kad visi sandoriai konkrečiame skyriuje, pvz., Gautinos sumos, vyktų tuo pačiu procesu. Pavyzdžiui, skaičiuojamų skaičių matematinių patikrinimų atlikimas yra bendra operacijų analizės technika.
