Yra daug organizacijų, kurios siūlo dotacijas žaidimų aikštelių įrangai ir priežiūrai. Rasti žaidimų aikštelių suteikimo galimybes yra gana lengva, jei žinote, kur ieškoti, bet prašymas gauti dotaciją yra sudėtingas procesas, kuriam reikia daug pasiruošimo ir darbo. Paraiškos dėl dotacijos rašymas reikalauja mokslinių tyrimų, kantrybės ir gebėjimų. Dauguma universitetų ir daugelis privačių organizacijų siūlo stipendijų rašymo kursus, kurie suteikia studentams pranašumą teikiant paraišką.
Sukurkite eilutės biudžeto biudžetą. Įtraukti žaidimų aikštelių įrangos, laivybos mokesčių, įrengimo ir draudimo išlaidas. Bet kokie pasiūlymai dėl darbo ir draudimo turėtų būti nukopijuoti, o pradiniai pasiūlymai, pageidautina, ant pasiūlymo teikėjo blankų, turėtų būti pateikti kartu su eilutės biudžeto biudžetu.
Sudarykite sąrašą, kuriam naudinga žaidimų aikštelė. Organizacijos, kurios suteikia dotacijas, paprastai prašo demografinės informacijos. Reikėtų pažymėti mažas pajamas gaunančius ir fiziškai neįgalius asmenis, taip pat bendrą studentų, galinčių gauti dotaciją, skaičių, studentų ar bendruomenės narių amžių, kurie naudojasi žaidimų aikštele ir atstovaujamos bendruomenės dydžiu.
Sudarykite dotacijų teikiančių organizacijų sąrašą. Naudokite internete esančias duomenų bazes, įskaitant „Grants.gov“ ir „Schoolgrants.org“, kad surastumėte organizacijas, kurios greičiausiai galėtų vykdyti dotaciją. Ieškokite regioninių ir vietinių dotacijų galimybių, taip pat bet kokių galimybių, kurios gali būti skirtos vaikų žaidimo aikštelei.
Kreipkitės į mokyklos valdybą ir mokyklos administraciją, kad gautumėte patvirtinimą, jei žaidimų aikštelė yra prie mokyklos. Daugeliui mokyklų neleidžiama gauti stipendijų už daugiau nei 5 000 JAV dolerių be mokyklos valdybos pritarimo. Valstybinių ir federalinių šaltinių dotacijoms paprastai reikalingas viršininko arba kito aukšto lygio administratoriaus parašas.
Užmegzti ryšius su potencialiomis dotacijų teikėjais remiantis taisyklėmis, pateiktomis jų interneto svetainėje arba jų pasiūlymų pakete. Parengti trumpą projekto pasiūlymo versiją, sutelkiant dėmesį į tai, kaip bendruomenė turės naudos iš žaidimų aikštelės patobulinimų. Kai kurioms organizacijoms reikės susisiekti telefonu, tačiau kiti paprašys pateikti išsamią ar abstrakčią informaciją, paremtą visais pasiūlymais.
Parašykite dotacijų pasiūlymus organizacijoms, kurios teigiamai reagavo į kontaktus ar trumpesnes projektų apžvalgas. Kiekvienas pasiūlymas turi būti unikalus, ir jis turėtų vadovautis teikiančios organizacijos gairėmis. Įsitikinkite, kad pasiūlyme pateikiama gerai parašyta santrauka, eilutės biudžeto biudžetas, susiję dokumentai, demografinė informacija, projekto laiko eilutė ir visa informacija apie mokyklą ar bendruomenę, kurioje žaidimų aikštelė yra susijusi su kita informacija, kurią organizacija reikalauja.
Palaukite kantriai dėl organizacijos sprendimo. Jei projektas yra jautrus laiko atžvilgiu, paskambinkite po dviejų ar trijų savaičių po pasiūlymo dėl dotacijos pateikimo, jei norite paklausti, ar jis atvyko, ir pasiūlyti atsakyti į visus organizacijos klausimus.