Dirbdami su sudėtingais daugiapakopiais projektais su keliais suinteresuotaisiais subjektais, daugelis organizacijų naudojasi nustatytomis projektų valdymo metodikomis, kad padėtų jiems laiku ir biudžete pasiekti savo tikslus. Programos vertinimo ir peržiūros technika (PERT) arba kritinio kelio metodas (CPM) yra du įrodyta projektų valdymo metodai. Abi šalys turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, priklausomai nuo to, kokio tipo projektą jie valdo.
Kartais „PERT“ ir „CPM“ naudojami kartu, kad būtų valdomi projektai su keliais ryšiais ir priklausomybe tarp veiklos. PERT paprastai naudojamas mokslinių tyrimų ir plėtros projektams, tuo tarpu CPM paprastai naudojamas statybos projektams.
Faktoringas žinomuose ir nežinomuose
Vienas iš pagrindinių skirtumų tarp PERT ir CPM yra tai, kaip jie elgiasi su žinomais ir nežinomais projektais. Paprastai PERT naudojamas norint valdyti neaiškią veiklą projekte, todėl dažnai veikia gerai veikiančioje mokslinių tyrimų aplinkoje, turinčioje neaiškių rezultatų. Kita vertus, CPM naudojamas prižiūrėti gerai apibrėžtą projekto veiklą.
PERT geriausiai tinka darbams ar veiklai, kuri yra ne kartą pasikartojanti, o CPM yra priešinga. Paprastai tai geriausia pakartotiniams darbams, kai rezultatas arba rezultatas yra nuspėjami arba žinomi.
Sąskaitos laiko ir sąnaudų nustatymas
Laikas ir sąnaudos yra du svarbiausi veiksniai, į kuriuos atsižvelgia dirbdami su didelio masto projektais. MUT ir PERT tiek laiko, tiek kainuoja skirtingai. PERT metu pagrindinis laikas yra kontroliuojamas ir stebimas. Kaina neatsižvelgiama. Naudodamiesi PERT, organizacijos gali tiksliai nustatyti tris tikslias projekto veiklos prognozes. Šiuose įvertinimuose atsižvelgiama į galimus vėlavimus. Kadangi PERT sprendžia nenuspėjamą veiklą, būtina turėti kelis laiko įvertinimus projektui. Norint apskaičiuoti numatomą projekto užbaigimo laiką, labiausiai tikėtinas scenarijus padauginamas iš keturių, pridedant optimistiškiausius ir pesimistiškiausius laikus ir paskui dalijant rezultatą šešiais.
MUT yra metodas, kuris sveria tiek laiką, tiek kaštus ir įvertina laiko sąnaudų kompromisą projekto veiklai. Skirtingai nuo PERT, MUT suteikia tik vieną kartą apskaičiavimą, kuris yra galimas, nes MUT yra skirtas pasikartojančiai veiklai su žinomais rezultatais. Vietoj aukšto tikslumo laiko įvertinimo, kaip ir PERT, MUT laiko įvertinimai yra gana pagrįsti. Kritinės ir nekritinės veiklos rūšys yra skirstomos į MUT, bet ne PERT.Norint apskaičiuoti kritinį kelią naudojant MUT, visos reikalingos užduotys išvardytos su kiekvienai užduočiai priskirtu laiku ir veiklos priklausomybe. Ilgiausias kelias nuo pradžios iki pabaigos skaičiuojamas kuo anksčiau, kai tik pradės veikti, ir vėliausiai jis gali baigtis nesukeliant vėlavimo.
Pasirinkimas tarp PERT ir CPM jūsų projektui
Sprendžiant, kokį metodą naudosite savo projektui, priklausys nuo veiklos rūšių, kurias reikės valdyti. Tarp „PERT“ ir „CPM“ gali būti sunku nuspręsti, tačiau tai bus, ar jūsų organizacija susiduria su žinomais ar nežinomais, ir atsižvelgdama į laiką ir kainą, ar tik laiką.
Kiekviena technika padeda organizacijoms valdyti riziką, sumažinti vėlavimus ir užtikrinti efektyvų projektų užbaigimą.
