Jei kada nors teko valdyti arba dirbti su daugiapakopiu projektu, galbūt susidūrėte su Ganto diagrama arba programos įvertinimo ir peržiūros metodika, arba PERT diagrama. Šios diagramos yra įrankiai, padedantys vizualizuoti veiklą, susijusią su projekto užbaigimu. Jie sujungia planavimo informaciją su priklausomybe tarp užduočių, tačiau tai daro skirtingais formatais. „Gantt“ diagramos pateikia užduotis eilės tvarka, nurodydamos pradžios ir pabaigos datas. PERT diagramos yra schemos, kurios paprastai yra sudėtingesnės ir geriausiai tinka didesniems projektams.
Struktūriniai skirtumai
Gantto diagramos yra juostų diagramos. X ašyje yra datos, o Y ašis - atskiras užduotis. Kiekvienoje Y ašies eilutėje diagramoje pavaizduota juosta, padedanti išplėsti nuo užduoties pradžios datos iki pabaigos datos. Užduotys išvardytos pradžios datos tvarka. PERT diagramos yra tinklo schemos, kuriose naudojamos dėžutės, skirtos atstovauti užduotis ir rodykles, kad būtų rodomos priklausomybės tarp užduočių. Dėžės išdėstytos iš kairės į dešinę, tačiau nėra fiksuotos Y ašies su datomis. Pirmasis langelis arba šaknis yra centruotas vertikaliai kairėje pusėje, o vėlesnės užduotys gali būti sudarytos bet kur išilgai Y ašies. Rodyklės gali nukreipti į dešinę, aukštyn arba žemyn, bet niekada į kairę.
Užduočių priklausomybė
Priklausoma užduotis yra tokia, kuri negali prasidėti, kol kita užduotis bus iš dalies arba visiškai baigta. Gantto diagrama gali išvardyti užduotis, suskirstytas pagal užduotis, o tai reiškia priklausomybių seką. Seką galima aiškiai paryškinti, ištraukiant rodyklę iš vienos užduoties į priklausomą užduotį. PERT diagramos priklausomybėms visada reikalingos rodyklės. Užduočių dėžutė gali rodyti kelias užduotis. Be to, priklausomos užduotys gali turėti kelias įeinančias rodykles, kai kelios užduotys turi baigtis prieš pradedant priklausomą užduotį.
Tvarkaraščių tvarkymas
Ganto diagramos Y ašis veikia kaip kalendorius, kurio vienodo ilgio segmentai nurodo laiko vienetus, pvz., Dienas, savaites ar mėnesius. Šis susitarimas padeda vadovams žinoti, kada pradėti užduotis ir greitai atpažinti, kada užduotys nėra vykdomos pagal tvarkaraštį. Tarpai tarp užduočių dėžių PERT diagramoje neturi būti proporcingi pradžios ir pabaigos datoms, todėl diagrama yra patogesnė terminams valdyti. Dažnai rodyklės pažymėtos laiko vienetais. Kompiuterizuotose PERT diagramose spustelėsite langelį, kad gautumėte užduoties detales, įskaitant numatomas pradžios ir pabaigos datas.
Įdėtos diagramos
PERT diagramos gali veikti keliais lizdų lygiais: aukščiausio lygio diagrama rodo pagrindines užduotis ir žemesnio lygmens diagramas rodo su užduotimi susijusius užduotis. Tai suteikia paprastą būdą pridėti arba pašalinti potinklius, netrikdant aukščiausio lygio diagramos.Gantto diagramose paprastai rodomi visi to paties lygio užduotys ir užduotys, kurios gali sukurti daugialypius diagramas, kurias valdytojai turi pertvarkyti, kai prideda, perkelia arba pašalina užduotis. Dėl daugialypės struktūros sunku parengti priklausomybės rodykles, kurios paprastai riboja Gantto diagramų naudojimą projektams, kurių veikla neviršija 30.
