Paraiškos dėl dotacijos dažnai užtruks mėnesius ir užtruks. Kaip ir tvirtas įvadas į mokslinių tyrimų dokumentą, pasiūlymo dėl dotacijos pradžios pareiškime turėtų būti atsižvelgiama į skaitytojo susidomėjimą. Šiame atidarymo pareiškime nurodoma, kas esate ir kodėl jūsų projektas turėtų būti svarstomas, bet taip pat turėtų būti apibūdinti kai kurie trumpalaikiai ir ilgalaikiai organizacijos finansavimo prašymai.
Laikykitės dotacijų peržiūros komiteto nustatytų gairių. Jūs neturėtumėte pradėti rašyti savo dotacijos pasiūlymo atidarymo pareiškimo tol, kol aiškiai nesupratote, kas yra peržiūros taryba. Tiksliai vadovaukitės pateikimo gairėmis. Net labiausiai gerai parašytus pasiūlymus galima atmesti tik todėl, kad jie nesilaikė protokolo.
Patraukite skaitytojo susidomėjimą galingu įvadu. Kartais reikšminga statistika, atitinkama citata ar tiesiog iškalbingas įvadas gali būti labai veiksmingas, kad būtų užfiksuotas skaitytojo dėmesys. Kuo daugiau jūsų skaitytojas naudojasi pradiniu pareiškimu, tuo labiau nori, kad jis tęstųsi ir apsvarstytų jūsų finansavimo prašymą.
Supažindinkite su savimi ar organizacija, kurią atstovaujate skaitytojui. Jei esate asmuo, ieškantis finansavimo, apibūdinkite savo profesinę ir akademinę istoriją, taip pat dalyvavimą projekte. Jei atstovaujate organizacijai, parodyti kai kuriuos labiausiai pavydėtinus organizacijos privalumus.
Nustatykite savo projektą ir jo tikslus. Tai turėtų būti trumpa, tačiau ji turėtų apimti svarbiausius jūsų projekto aspektus. Į pradinį pareiškimą turėtų būti įtraukta dalis apie tai, kaip projektas veiks, kam ji bus naudinga ir kodėl šis projektas turėtų būti finansuojamas.
Nurodykite, kiek prašote iš dotacijos šaltinio ar skolinimo agentūros. Nereikia šokti apie finansavimo dalyką. Tiesą sakant, nesudėtinga su prašoma suma rodo, kad jūs gerai suprantate, kiek pinigų jums reikia ir kaip ji bus naudojama. Dotacijos ir paskolų finansavimo agentūros nori dirbti su klientais, kurie aiškiai supranta savo finansinius vaidmenis ir įsipareigojimus.
Atkreipkite dėmesį į savo auditoriją. Kaip ir visi rašymo darbai, jūsų atidarymo pareiškimas turėtų parodyti, kad suprantate, kas skaitys jūsų dokumentą. Pavyzdžiui, jei valdyba, peržiūrinanti jūsų dotaciją, linkusi teikti pirmenybę jaunimo organizacijoms naudingoms dotacijoms, jūsų atidarymo pareiškime turėtų būti parodyta, kaip jūsų demografinėje vietovėje esantys jaunuoliai turi naudos iš jūsų projekto.
