Kapitalo biudžetai yra pagrindiniai dokumentai, susiję su ilgalaikiu investicijų planavimu, pvz., Didelių įrenginių pirkimu, žemės pirkimu, renovavimu ar naujais pastatais. Kapitalo biudžetas nustato, kiek bus išleista visam projektui, sekant kiekvieną eilutės elementą atskirai. Jame paaiškinama, kaip įmonė sumokės už kapitalo projektą ir nustato grąžinimo laiką ir metodą.
Nustatykite gaminio taikymo sritį
Kapitalo biudžetas leidžia projekto planuotojams apibrėžti finansinę projekto apimtį. Kadangi kapitalo biudžetas prasideda ilgai prieš prasidedant projektui, tai nurodo, kiek pinigų verslo planuoja išleisti kiekvienam atskiram projekto aspektui. Pvz., Atliekant atnaujinimą, nustatoma, kiek ji nori išleisti gerinti kliūtis prieinamumui arba įrengti energiją taupančius šildymo įrenginius. Kapitalo biudžetas taip pat lemia, kiek laiko projekto trukmė, kaip ir darbo ir potencialo prastovos biudžetai.
Nustatykite finansavimo šaltinius
Nors kapitalo biudžeto sudarymas nurodo projekto išlaidų detales, jis taip pat išsamiai nurodo, iš kur reikia sumokėti pinigus už projektą. Šiuose šaltiniuose gali būti kapitalo investicinė sąskaita, pinigai, banko paskolos, vyriausybės ar ne pelno dotacijos arba akcijų paketai. Dažniausiai projektui reikės įvairių šių finansavimo kanalų. Kapitalo sudarymo procese nustatoma, kiek pinigų reikės iš kiekvieno šaltinio, ir išlaidas, susijusias su šio finansavimo metodo naudojimu.
Nustatykite grąžinimo būdą
Svarbus kapitalo biudžeto sudarymo elementas yra projekto atsipirkimo laiko nustatymas. Dauguma įmonių tikisi naujo pastato, naujos įrangos ar renovacijos, kad galiausiai sumokėtų už save. Kai kurie projektai mokės už save greičiau nei kiti. Kadangi yra keli būdai, kaip apskaičiuoti atsipirkimo metodą, kai kurie susiję su dabartine pinigų verte ir infliacija, kapitalo biudžete reikės nustatyti, kokį metodą įmonė planuoja naudoti. Į ją taip pat bus įtraukta sąmata, kiek laiko užtruks, kad įmonė gautų kapitalo investicijų grąžą.
Kontrolės projekto išlaidos
Kapitalo biudžetai veikia kaip kontroliniai dokumentai per visą projekto laikotarpį. Projekto eigoje projekto vadovai stebi išlaidas ir stengiasi užtikrinti, kad projektas neviršytų biudžeto. Jei yra perviršis ar didelis nepilnametis, projekto vadovai turi pateikti paaiškinimus dėl skirtumų, o verslas turi įsitikinti, kad jis turi pinigų, kad užbaigtų projektą.
Vykdomi projektai
Kapitalo biudžetai taip pat naudojami vykdomiems kapitalo pirkimams. Tai apima pagrindinius remonto darbus, valcavimo kompiuterių atnaujinimus ir prevencinę priežiūrą. Kadangi kai kurios iš šių išlaidų rūšys atsiranda nepaprastosios padėties atveju, kapitalo biudžetas leidžia verslui pasirengti krizei ir nereikia patirti papildomos skolos. Tokio tipo kapitalo biudžeto sudarymas sukuria fondą, kuris skiria lėšas būtinoms kapitalo išlaidoms, nesvarbu, ar jos gali būti numatytos, ar ne.
