JAV vyriausybė dirba apie du milijonus žmonių, vadovaujantis Profesinės programos „Outlook“ vadovu. Vyriausybė 81 proc. Federalinių darbo vietų priskiria bendrai tarnybai (GS), kuriai reikia tam tikro formalaus švietimo. Tam tikri elementai turi būti įtraukti į GS pozicijos aprašymą, siekiant užtikrinti sąžiningumą nuomos procese. Gerai parašytas GS darbo aprašymas suteikia darbdaviui teisinę apsaugą ir leidžia teisingumui ir aiškumui įdarbinimo procese.
Nustatykite pozicijos klasifikaciją. Pasak JAV personalo valdymo tarnybos, darbo vietos, kurioms reikalingos specialios žinios, pvz., Sekretoriai, inžinieriai ir slaugytojai, yra priskiriamos GS. Rankinio darbo arba prekybos pozicijos patenka į darbo užmokesčio lygį (WG) ir yra kompensuojamos už viršvalandžius.
Nurodykite pagrindines pareigų pareigas, pozicijos vietą, ar tai yra priežiūros vaidmuo, ir lygių galimybių pareiškimas. OPM vis dar leidžia aprašyti GS darbo aprašymų versiją, tačiau ji palaipsniui panaikinama faktoriaus formato naudai.
Įrašykite įgūdžius, reikalingus GS pozicijai. Nenurodykite šiam darbui reikalingų pasiekimų, pažymėjimų ar licencijų. Išvardykite išmatuojamus įgūdžius, pvz., Sugebėkite įvesti 30 žodžių per minutę arba žinoti apie „Microsoft Office“.
Išvardinkite GS pozicijos fizinius poreikius. Biuro darbuotojai paprastai praleidžia ilgą valandą prie kompiuterio, o mokslo technikas gali pakelti sunkius daiktus ir dirbti įvairiais orais. Tai turi būti nurodyta, kad pareiškėjas žinotų, ar jis gali atlikti pareigas.
Nustatykite, ar GS pozicija yra priežiūros vaidmuo. Jei darbuotojas yra prižiūrėtojas, sąrašas, kuriam ji vadovauja, ir kitos pareigos.
Paprašykite tiesioginio vadovo perskaityti ir pasirašyti pozicijos aprašymą, patvirtinantį jo tikslumą.
