Sąskaitų faktūrų šablonai leidžia verslo savininkams kurti profesionalias verslo formas, nesukuriant jų nuo nulio. Tačiau net ir sąskaitų faktūrų šablonus galima keisti, kad jie atitiktų verslo ar pramonės poreikius. Kai jums reikia keisti sąskaitą faktūrą, prašymo pateikimas ir rašymas yra būtinas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Paprastas baltas popierius
-
Rašiklis arba pieštukas
-
Kompiuterio spausdintuvas
Spausdinkite sąskaitos faktūros šabloną. Išspausdinkite sąskaitos faktūros kopiją arba pavyzdinę sąskaitą paprastame baltame kopijavimo popieriaus lape.
Pažymėkite norimus pakeitimus verslo sąskaitos faktūros formoje. Įdėkite eilutę per elementus, kuriuos norite pašalinti iš formos. Informacijos, kurią norite pakeisti, perrašykite per informaciją ir parašykite tekstą arba informaciją, kurią norite pakeisti. Norėdami perkelti elementą, pieškite liniją, rodančią rodyklę, nukreiptą į sritį, kurioje elementas turėtų eiti. Norėdami pridėti informaciją, kuri šiuo metu nėra, parašykite informaciją toje vietoje, kurioje norite.
Parašykite motyvacinį laišką arba atmintinę. Laiške turėtų būti paaiškinta, kad prašote pakeisti verslo sąskaitos faktūros šabloną ir kodėl - taip, kad ji geriau atitiktų jūsų verslo poreikius. Įtraukite pareiškimą, kuriame teigiama, kad įtraukėte sąskaitos faktūros kopiją su pageidaujamais laiško ar sąskaitos pakeitimų pakeitimais.
Pateikite laišką ar atmintinę kartu su pataisyta šablono versija įmonei, atsakingai už sąskaitos faktūrų išrašymą jūsų įmonėje arba įmonei, kuriai pateikiate užklausą. Pvz., Jei jums reikia tiekėjo įtraukti užsakymo numerį į sąskaitą faktūrą, kurią ji pateikia jums už mokėjimą (todėl jūsų buhalteris gali suderinti pirkimo užsakymą su užsakymu), tada galite paprašyti tiekėjo apskaitos pareigūno ar skyriaus.
Patarimai
-
Jei turite verslo sąskaitų faktūros apdorojimo versiją, galite naudoti funkciją „stebėti pakeitimus“, kad prašomą keitimą atliktumėte elektroninėje versijoje. Galite išspausdinti prašomus pakeitimus arba pateikti pataisytą versiją el. Paštu. Jei pateikiate formą el. Paštu, galite parašyti el. Laišką, kuriame paaiškinami ir prašomi pakeitimai, ir pridėkite pataisytą versiją el.
Elektroninėje versijoje galite naudoti „komentarų“ funkciją, kad galėtumėte pateikti daugiau informacijos apie prašymą ir kodėl jis daromas.
