Finansinio laikotarpio pabaigoje įmonės apskaitos skyrius arba patvirtintas buhalteris įrašo koregavimo ir uždarymo įrašus ir parengia keletą bandomųjų balansų. Iš pradžių buhalteris parengia bandomąją pusiausvyrą nekoreguojant įrašų, tada atima arba prideda koreguojamų įrašų sumas ir sukuria koreguotą bandomąjį balansą. Galiausiai, jis uždaro visas pajamų ir išlaidų sąskaitas į nepaskirstytąjį pelną ir parengia galutinį, po uždarymo atliktą bandomąjį balansą. Kiekvienas įrašas sukelia skirtumą tarp koreguotų ir po uždarymo atliktų bandomųjų balansų.
Uždarymo įrašai
Kiekvieno apskaitos ciklo pabaigoje buhalteris rengia koreguojamus įrašus, pelno (nuostolio) ataskaitą ir uždarymo įrašus. Bendros laikotarpio pajamos ir sąnaudos perkeliamos į pajamų suvestinę ir likučiai grąžinami į nulį. Pajamų apibendrinimas naudojamas pelno (nuostolių) ataskaitos sudarymui. Uždarymo įrašai neturi įtakos bandomojo balanso tiesiogiai; jie yra būtini pelno (nuostolių) ataskaitos sudarymui, kuris pašalina pajamas ir sąnaudas nuo laikotarpio po uždarymo.
Pajamos
Pakoreguotas bandomoji balansas apima pajamas iš einamojo laikotarpio. Uždarymo įrašai sumažina pajamų sąskaitą iki nulio ir perkelia likutį į pajamų suvestinę. Kiekviena pajamų suvestinė, įtraukta į pajamų suvestinės balansą, prisideda prie viso laikotarpio pajamų. Kai pajamos pripažįstamos pelno (nuostolių) ataskaitoje, sumažinamas visų koreguotų bandomojo balanso įrašų bendras kredito likutis. Parengus bandomojo laikotarpio balansą, pajamų sąskaitos nerodomos, nes jos visos lygios nuliui.
Išlaidos
Patikslintas bandomasis balansas taip pat apima einamojo laikotarpio išlaidas, kurios perkeliamos į pajamų suvestinės sąskaitą ir pelno (nuostolių) ataskaitą. Ataskaitinio laikotarpio išlaidos yra įtrauktos į koreguotą bandomąjį balansą prieš perkėlimą į pelno (nuostolių) ataskaitą. Įrašų uždarymas į viršutinę knygą sumažina kiekvieno išlaidų likutį iki nulio; sąskaitos nėra įtrauktos į bandomąjį balansą po uždarymo.
Nepaskirstytasis pelnas
Kai pelno (nuostolių) ataskaitos yra uždarytos, nustatomos grynosios pajamos ir dividendai už šį laikotarpį atimami iš grynųjų pajamų. Gauta suma laikoma nepaskirstytu pelnu arba likusių lėšų suma, sumokėta už visas išlaidas. Bendrovė gali nuspręsti išlaikyti šias lėšas būsimam naudojimui, grąžinti investuotojams arba sumokėti už obligacijų ar mokėtinų sumų pagrindą. Nepaskirstytasis pelnas, apie kurį pranešta apie koreguotą bandomąjį balansą, yra suma, kuri liko nuo praėjusio laikotarpio, o suma, nurodyta ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, apima ankstesnę sumą, pridėjus einamojo laikotarpio nepaskirstytąjį pelną.
