Biudžeto sudarymas padeda organizacijai paskirstyti savo išteklius ateinančiam fiskaliniam laikotarpiui. Kadangi organizacija išmoka lėšas, ji atsiskaito į sumas, kurias ji biudžete numatė, ir koreguoja biudžetą, kad padengtų netikėtas išlaidas. Vadovų įtraukimas į biudžeto sudarymo procesą padeda vadovams suprasti įmonės finansines operacijas ir paverčia jas atskaitingomis už savo departamento išlaidas. Eilutės elemento biudžetas yra tik vienas iš būdų, kaip padaryti biudžetą, ir tokiu būdu yra daug biudžeto pranašumų ir trūkumų.
Linijos biudžeto sudarymo sistemos paskirtis
Eilutės elementų biudžeto sudarymo sistema tarnauja keliems tikslams. Pirma, ji padeda verslui suprasti, ar jos pajamos yra pakankamos jos išlaidoms padengti. Antra, eilutės elemento biudžetas leidžia lengvai patikrinti, kada vienas elementas viršija biudžetą arba yra įtrauktas į biudžetą. Pavyzdžiui, jei bendrovė įtaria, kad jos medžiagų sąnaudos išeina iš rankų, ji gali specialiai atkreipti dėmesį į šį elementą ir palyginti laiko skirtumus. Galiausiai biudžeto eilutės biudžetas padeda finansų valdytojams gauti informaciją apie tai, kokias išsamias išlaidas sudaro visos pagrindinės įmonės funkcijos; tai svarbu nustatyti, ar vienas departamentas finansiškai blogiau veikia nei kiti.
Linijos elemento biudžeto privalumai
Eilutės elemento biudžetas yra lengva paruošti ir stebėti. Kiekvienas organizacinis vienetas apibūdina savo išlaidas ir skiria tikslią sumą už kiekvieną sąnaudą. Valdytojai naudojasi paskutinio fiskalinio laikotarpio biudžetu, kad sukurtų biudžetą kitam fiskaliniam laikotarpiui ir koreguotų išlaidas, kad būtų atsižvelgta į ciklinius skirtumus, sezoninius skirtumus ir infliaciją.
Laikui bėgant, eilutės elementų biudžetai sukuria vertingą statistinę informaciją tai rodo tendencijas ir galimybes taupyti pinigus. Pavyzdžiui, mažmenininkai, turintys didesnes darbo sąnaudas žiemos atostogų mėnesiais, gali naudoti eilutės elementų biudžeto duomenis, kad surastų būdus, kaip sumažinti darbo sąnaudas mažiau užimtuose metų laikuose.
Linijos elemento biudžeto trūkumai
Iš biudžeto eilutės biudžeto trūkumų matyti, kad tai nebūtinai yra geriausias biudžeto modelis. Pavyzdžiui, tokio tipo biudžetas neparodo investicijų grąžos. Linijos elemento išlaidos, kurios didėja laikui bėgant, gali atrodyti pernelyg didelės ir pakviesti tikrinti, kai iš tikrųjų valdytojas gali pateisinti elemento padidėjimą, nurodydamas padidėjusias pajamas ar padidėjusį našumą. Kita vertus, jei įmonė pastebi, kad jos išlaidos didėja, o pajamos nėra, tai gali reikšti realią problemą.
Be to, taip pat galima koreguoti atskirus biudžeto elementus skatinti neefektyvų mikrovaldymą. Biudžeto susiejimas su veiklos ir pajamų informacija gali sumažinti šiuos trūkumus.
Alternatyvios biudžeto sudarymo sistemos
Organizacija gali nuspręsti apsvarstyti eilutės biudžeto sudarymo alternatyvas. Pavyzdžiui, našumo biudžeto sudarymas yra naudingas modelis paprastiems procesams, kuriuos lengva įvertinti, pvz., Apmokėti sąskaitas faktūras. Nulinė biudžeto sudarymas yra dar viena alternatyva. Šis metodas prasideda nuo nulio kiekvienu fiskaliniu laikotarpiu. Užuot automatiškai perkėlęs biudžeto punktą, vadovybė turi pateikti pagrindimą kiekvienam elementui prieš įtraukdama jį į biudžetą, net jei ankstesnis biudžetas buvo įtrauktas į elementą. Nulinės biudžeto sudarymas yra naudingas norint nustatyti ir panaikinti pasenusias išlaidas.
