Korporacijoms, organizacijoms ar universitetams, norintiems surengti reguliarias telekonferencijas, turi būti įdiegta tinkama aparatinė įranga, skirta tvarkyti dalyvių skaičių, kuris tikimasi kiekvieną kartą. Perkant ar išnuomojant reikiamą aparatūrą, taip pat turėsite užtikrinti tinkamą programinę įrangą ir papildomas licencijas, kad telekonferencijos įranga veiktų tinkamai. Vidaus informacinių technologijų (IT) darbuotojai gali tvarkyti reikiamą sąranką. Organizacijos, neturinčios IT personalo, gali samdyti konsultantą, kuris padėtų atlikti diegimą.
Serveris / procesorius
Visiems patikimiems telekonferencijos nustatymams pirmiausia reikia vieno ar daugiau patikimų serverių. CPU turėtų būti greitas, didesnis nei 3 MGhz, turintis bent 1GB RAM ir mažiausiai 100 MB Ethernet sąsają, kuri turėtų turėti galimybę priimti nuo 50 iki 100 skambintojų. Jei dalyviai skambins iš kelių vietų, pvz., Savo nuotolinių biurų, jų pačių serveriai ar telefono įranga gali tvarkyti savo telefono konferencijos pabaigą. Tačiau, jei nustatote telekonferencijos galimybes įvairiose įmonių svetainėse ar universitetų miesteliuose, galbūt norėsite įdiegti patikimus serverius visose vietose, kuriose turėsite žmonių, dalyvaujančių konferencijoje. Šie serveriai nebūtinai turi būti tokie dideli, kaip pagrindinė buveinė ar universitetas, kuriame vyksta telekonferencija, nebent kiekvienoje vietoje bus daug dalyvių.
Interneto ryšys
Kad galėtumėte efektyviai paleisti ar dalyvauti telekonferencijose, jums reikės didelės spartos interneto ryšio, ne mažiau kaip 10 Mbps kiekvienam 50 skambinančiųjų, kuriuos tikitės įtraukti į tam tikrą skambutį. Didžiosios įmonės, universitetai ar organizacijos gali tai padaryti savo didelės spartos LAN tinklu; vis dėlto labiausiai biudžeto sąmoningas būdas tai pasiekti daugumai organizacijų yra nuomoti serverį, kad šis ryšys būtų tvarkomas per kolokacijos įrenginį.
Voice-Over-IP aparatūra
Sėkmingiausias telekonferencijas galite surengti per balso IP ryšį (VoIP), kuris pasiekiamas naudojant VoIP serverio langelį. Ši aparatūra yra prieinama iš savo interneto paslaugų teikėjo arba iš jūsų techninės įrangos teikėjo verslo. Tai nėra labai svarbu, kad kiekvienas, kuris kviečia į telekonferenciją, savo svetainėse turi savo VoIP aparatinę įrangą. Vėlgi, jums reikės įdiegti VoIP aparatinę įrangą ir programinę įrangą visose korporacijos ar universiteto miesteliuose, jei yra sukurta daugiaaukščių organizacijų, turinčių daug dalyvių kiekvienoje svetainėje, telekonferencijos.
Garso sistemos komponentai
Priklausomai nuo jūsų telekonferencijos nustatymo, jums gali prireikti tam tikros garso sistemos su garsiakalbiais. Jei darote telekonferenciją su žmonių grupėmis įvairiose vietose, kuriose kiekviename kambaryje bus keli žmonės, turėsite turėti kiekvienos vietos garso sistemą, kad visi dalyviai galėtų išgirsti. Efektyvi telekonferencijos garso sistema apims MIDI prievadą su MIDI valdomu sintezatoriumi, skaitmeniniais ir analoginiais garso įvestimis, mažai triukšmingu garso maišytuvu (programiniu būdu valdomu) ir garsiakalbiais.
Ausinės (pasirinktinai)
Telekonferencijoms, kuriose kiekvienas dalyvis yra atskiroje vietoje savo kompiuteryje, kiekvienam dalyviui, kuris prisidės prie konferencijos, reikės ausinių su įmontuotu mikrofonu ir nutildyti galimybes, kad būtų užblokuotas aplinkos triukšmas, kol kas nors pasiruošęs kalbėti. Dalyviams, kurie klausosi tik telekonferencijos, standartinė ausinė.
