Nesvarbu, kaip kruopščiai statote savo verslo biudžetą, turite pripažinti, kad jis pagrįstas prognozėmis. Kai pardavimo, išlaidų, pajamų ir darbo užmokesčio faktiniai skaičiai atėjo, galite pastebėti, kad biudžetas turės būti pertvarkytas. Dabartiniai numeriai nėra vieninteliai kriterijai keisti biudžetą. Turite prisitaikyti prie naujų prognozių. Tai gali padėti nustatyti naujus tikslus ir suderinti biudžetą, kad būtų pasiekti šie tikslai.
Veiklos tikslai
Jūs turite peržiūrėti savo veiklos tikslus kas ketvirtį, įskaitant pardavimus ir pelną. Jei dalyvaujate gamyboje, taip pat turėtų būti numatyti gamybos tikslai. Veiklos tikslai neturėtų būti lengvai keičiami, ir paprastai jie turėtų likti visais savo finansiniais metais. Jei pastebėsite ketvirtį, kur jūs žymiai praleidote savo tikslus, stebėkite situaciją, jei pasikeitimas tampa tendencija, ir būkite pasirengę atitinkamai pritaikyti tikslus ir biudžetą.
Veiklos pajamos
Veiklos pajamos nėra tokios pačios kaip bendros pajamos. Bendros įmonės pajamos gali apimti turto pardavimą arba kitus vienkartinius įvykius, pavyzdžiui, mokesčių grąžinimą. Jums reikia stebėti, kiek pinigų uždirbate iš pardavimo. Tai yra jūsų veiklos pajamų skaičius, ir tai yra suma, kurią galite pasikliauti savo verslo išlaidomis kiekvieną mėnesį. Jei pastebėsite, kad per ketvirtį sumažėjo veiklos pajamos, turėtumėte naudoti šią informaciją, kad iš naujo įvertintumėte savo biudžetą.
Kompensacija
Darbo užmokestis gali būti viena didžiausių išlaidų bet kuriam verslui. Jei departamento valdytojai išrašo iškilusius ir premijas, neatsižvelgdami į bendrą įmonės finansinę būklę, kompensacija gali tapti jūsų biudžeto nutekėjimu. Kiekvieną ketvirtį išnagrinėkite darbo užmokesčio išlaidas, kad nustatytumėte, kiek procentų jūsų biudžeto naudojate darbuotojams mokėti. Kai matote kompensacinius skaičius, lyginant su jūsų pajamomis, žinosite, kad turite problemų dėl mažėjančių pardavimų ar per didelės kompensacijos.
Fiksuota pridėtinė vertė
Atnaujinus sutartis, galite mokėti daugiau už nuomą, įrangos nuomą ir draudimą. Be to, nekilnojamojo turto mokesčiai galėjo pakilti. Šie padidinimai galbūt nebuvo įtraukti į jūsų pradinį biudžetą. Patikrinkite kiekvieną ketvirtį, kad pamatytumėte, ar mokate daugiau fiksuotų pridėtinių išlaidų. Jei esate, šios išlaidos viršija biudžetą ir turėsite atlikti tam tikrus pakeitimus.
Prekės ir medžiagos
Tiekimo ir žaliavų išlaidos gali netikėtai pakilti, o tai reiškia, kad padidėjimai nėra jūsų biudžete. Jei šios išlaidos bus apmokestinamos už jūsų pelną, turėsite iš naujo suderinti savo biudžetą, kad būtų galima gauti papildomų išlaidų.
Pakartotinis prognozavimas
Jūsų pajamų ir išlaidų peržiūra gali atskleisti, kad viršijate savo biudžetą, tačiau vienas neveiksmingas ketvirtis nereiškia, kad turite pertvarkyti biudžetą. Turite išnagrinėti, ar jūsų matomi numeriai yra ilgalaikio pokyčio, pvz., Mažėjančios ekonomikos, arba nuolatinio prekių ir paslaugų paklausos pasikeitimo rezultatas. Sukurkite naują prognozę kiekvienam biudžeto elementui, remiantis matomomis tendencijomis.
Redagavimas
Pakoreguokite savo biudžetą, atsižvelgiant į ilgalaikius pokyčius, o ne į laikiną viršūnę ir slėnį. Pvz., Jei medžiagų sąnaudos didėja infliacinėje aplinkoje, turėtumėte pakeisti biudžetą, kad atspindėtų nuolatinį padidėjimą artimiausioje ateityje. Kita vertus, jei pardavimai sumažėjo dėl vieno kliento praradimo, galbūt nenorėsite pakoreguoti pardavimo lūkesčių, kol neturėsite laiko pakeisti tą klientą. Visada patikrinkite, ar išlaidos, pvz., Darbo užmokesčio, gali būti koreguojamos keičiant valdymo metodus, kad jūsų biudžetas nebūtų pertvarkomas dėl problemų, kurias galite išvengti. Be to, pirmieji veiksmai, susiję su nesuderintomis išlaidomis, turėtų būti iš naujo derėtis su pardavėjais, kad pamatytumėte, ar galite grąžinti išlaidas pagal pradinį biudžetą.
