Pardavimų prognozės ir biudžetai yra esminiai verslo plano komponentai. Abu reikalingi plataus masto planavimas ir parengimas, juose turi būti aiškiai apibrėžti trumpalaikiai ir ilgalaikiai verslo poreikiai. Turėdama gerai išvystytą pardavimo prognozę ir biudžetą, verslo savininkai gali projektuoti savo pajamas ir išlaidas. Pasirengimas iš anksto padeda nustatyti realistiškus verslo tikslus ir sumažinti nereikalingus nuostolius ar išlaidas.
Tikslas
Svarbiausias pardavimo prognozės ir biudžeto sudarymo tikslas yra numatyti numatomas įmonės pajamas ir išlaidas. Pardavimų prognozė ir biudžetas yra priemonė, padedanti verslininkams veiksmingai panaudoti savo finansus, kaip teigia Dunnas ir Bradstreetas. Verslininkai turėtų panaudoti pardavimo prognozę ir biudžetą, kad nustatytų realistiškus tikslus, skirdami lėšas gamybai ir operacijoms, taip pat darbuotojų atlyginimus. Kiti veiksniai, pvz., Finansavimo suma ir mėnesinės išlaidos, gali būti lengvai nustatomi rengiant pardavimo prognozę ir biudžetą. Tačiau prieš pradedant dirbti su pardavimo prognoze ir biudžetu, naudinga parengti verslo planą. Pardavimų prognozes ir biudžetus galima pateikti potencialiems investuotojams; jie suteikia verslo plano patikimumą.
Prognozė
Pardavimų prognozė turėtų numatyti mėnesio pajamų prognozę. Priklausomai nuo verslo rūšies, pardavimo prognozės gali būti planuojamos per visus metus. Pardavimų prognozės paruošimas iš anksto leidžia verslo savininkams skirti laiko įmonės gamybos, užimtumo ir finansavimo poreikiams valdyti pagal „Business Link“. Prieš rengiant pardavimo prognozes, įmonių savininkai turėtų atsižvelgti į tokius veiksnius kaip personalo poreikiai, rinkos tyrimų duomenys, esama ar planuojama rinkos dalis ir turimi ištekliai.
Biudžetas
Atsižvelgiant į verslo dydį, pardavimo biudžetas gali būti sudarytas iš vieno veiklos biudžeto per metus arba atskirų biudžetų konkrečiam verslo aspektui pagal „Business Link“. Biudžete turėtų būti nurodyta turimų grynųjų pinigų rezervų ir būsimų prognozių suma, taip pat išlaidos, kurios išliks fiksuotos, ir išlaidos, kurios gali keistis laikui bėgant. Gerai išvystytame biudžete turėtų būti nurodyta tikėtina įmonės investicijų grąža ir pridėtinės išlaidos.
Apsvarstymai
Pardavimų prognozės ir biudžeto patikimumas priklauso nuo numatyto laiko ir turimos informacijos kiekio. Kiti veiksniai, kaip antai rinkos ir produkto ar paslaugos paklausa, reikalauja papildomų tyrimų ir išankstinio parengimo. Pardavimų prognozės ir biudžetai neturi būti tobuli; tačiau jie turėtų būti realūs. Verslo savininkai gali sukurti pardavimo prognozę ir biudžetą, apimantį mėnesio arba vieno ar trejų metų prognozes pagal „Verslininkas“.
