Darbo suskirstymo struktūra arba WBS - tai įrankis, kurį naudoja projektų valdymo srities darbuotojai. Jis naudojamas projektui apibrėžti ir kiekvienam projekto elementui atskirti į apibrėžtus grupės subjektus, kad juos būtų galima priskirti ir užbaigti efektyviau. Šie elementai gali apimti pardavimo į projektą produktus, statybos projekto komponentus arba įgaliojimų delegavimą valdymo projekte.
Reikšmė
Darbo suskirstymo struktūroje elementai yra apibrėžti ir suskirstyti į medžių sistemą. Ši sistema suteikia kiekvienai projekto daliai skirtingą prioritetą ir sutampa su jo svarba medžio vietai. Medis taip pat padeda pavesti įvairias projekto dalis įvairiems darbuotojams, kurie yra paskirti jį užbaigti. Tokiu būdu sumišimas išnyksta. Be to, projekto vadovas gali pageidauti priskirti kiekvienos projekto dalies mokėjimo terminus, atsižvelgiant į tai, kiek laiko reikia darbuotojams užbaigti. Kiekvienas medžio gabalas gali būti suskirstytas į mažesnes darbo suskirstymo struktūras, kurias darbuotojai skiria tam tikram projektui.
Istorija
Darbo suskirstymo struktūra kilo iš karinių pajėgų. JAV Gynybos departamentas sukūrė koncepciją 1950-ųjų pabaigoje kuriant „Polaris“ raketų programą. Baigęs projektą, DOD paskelbė naudojamą darbo suskirstymo struktūrą ir įpareigojo šią procedūrą laikytis ateityje vykdant tokio masto ir dydžio projektus. Vėliau šis projektų valdymo metodas buvo įsisavintas privačiame sektoriuje ir išlieka vienu iš labiausiai paplitusių ir veiksmingų būdų užbaigti įmonių projektus.
funkcijos
Siekiant, kad darbo suskirstymo struktūra būtų kuo veiksmingesnė, yra keletas taisyklių, kurios paprastai yra taikomos kuriant medį. Pirmasis iš jų yra 100% taisyklė. Tai nurodo, kad suskirstymo struktūra turėtų apimti 100% į projektą reikalaujamo tikslo siekiančio darbo. Tačiau, nepaisant to, darbo suskirstymo struktūra turėtų sutelkti dėmesį tik į projekto rezultatus, o ne į projekto įgyvendinimo būdus. Be to, struktūra turėtų stengtis į medį įtraukti tik vienas kitą išskiriančius elementus. Tai apsaugo nuo persidengimo ir užtikrina, kad kiekvienas žino savo priskirtas užduotis.
Klaidingi
Darbo suskirstymo struktūra nėra visas darbų, kurie bus įtraukti į projektą, sąrašas. Tai tiesiog medis, leidžiantis efektyviai perduoti atsakomybę ir žmogiškąsias valandas, kurios turėtų būti įtrauktos į projektą. Darbuotojų organizavimo tikslais taip pat negalima naudoti darbo suskirstymo struktūros. Projekto apimtis turėtų būti apibrėžta taip, kad darbuotojų delegacija galėtų eiti iš medžio, o ne apibrėžti pačiame medyje. Atskirai organizacinei hierarchijos schemai galima priskirti kiekvienos grupės atsakomybę pagal suskirstymo struktūrą.
Apsvarstymai
Daugelis kompanijų ir projektų vadovų patiria didelį darbą dėl darbo suskirstymo struktūros, nes jos eina už borto, atsižvelgiant į detales, kurių reikalauja struktūra. Todėl svarbu, kad WBS būtų kuo paprastesnis. Į šį pranešimą įtraukta, kad svarbu laikytis 80 valandų taisyklės. Tai reiškia, kad nė vienas projekto elementas neturi viršyti 80 valandų vienam projektui priskirtam asmeniui. Tai tinkama nykščio taisyklė, padedanti projekto vadovui žinoti, kur ir kada nutraukti projekto elementą į du ar daugiau elementų.
