Informacijos saugojimas failų spintose yra puikus būdas organizuoti. Norėdami gauti dar labiau organizuotą, naudokite kabančius aplankus, kad pakabintumėte rinkmenų spintelę. Dauguma failų spintelių stalčių yra su šonais, kad galėtumėte pakabinti failus. Pakabinami aplankai saugo visus failus vertikaliai, kad popierius nepatektų ir nepatektų į vietą. Pakabinami failai taip pat stumdosi palei failų stalčių juostas, kad galėtumėte lengvai pasiekti informaciją.
Patikrinkite savo failų spintas, kad įsitikintumėte, jog galite juos pakabinti. Kai kuriose failų spintelėse yra stalčių, pritvirtinančių prie stalčių šoninių failų pakabinimo, o kitose - įmontuotos vietos, kuriose galima kabinti failus iš stalčių šonų. Jei reikia, surinkite pakabinamų failų juostas.
Įsigykite dėžes iš pakabinamų aplankų iš biuro prekių parduotuvės. Jie yra daug sunkesni už įprastinius failų aplankus ir turi viršutinį metalo juostą su kabliukais abiejuose galuose. Jie taip pat yra įvairių spalvų ir dydžių. Įsitikinkite, kad turite pakabinamų aplankų, kurie atitinka jūsų failų spintelę. Pavyzdžiui, nepirkite teisėtų dydžių aplankų, jei jūsų failų spinta nėra pakankamai didelė, kad juos laikytumėte.
Padarykite skirtukų pakabinamiems aplankams. Dauguma pakabinamų aplankų yra su plastikiniais skirtukais, kad galėtumėte juos pažymėti. Kiekvienam aplankui sukurkite konkrečią etiketę, todėl nereikia ieškoti dalykų. Etiketės viskas labai organizuota ir lengvai pasiekiama. Paprastai etiketės įstumiamos į plastikinius skirtukus, o skirtukus galima įterpti į angas viršutiniame aplanko krašte. Stumkite skirtukus išilgai aplankų viršaus taip, kad atidarius stalčius būtų galima lengvai matyti visus skirtukus.
Į aplankus įdėkite dokumentų ar kitų dokumentų. Dokumentus galite patalpinti tiesiai į kabinamuosius aplankus, arba galite rinktis dokumentus į įprastus aplankus ir tada įterpti į pakabinamus failus.
Įdėkite kabinamuosius aplankus į failų spintelių stalčius ir įsitikinkite, kad šoniniai kabliai užsikabins ant stalčių. Pakabinkite aplankus su skirtukais į išorę. Juos suplanuokite logiškai - pvz., Abėcėlės ar datos tvarka.
