Kaip apskaičiuoti apskaitos skirtumus

Turinys:

Anonim

Apskaitos skirtumai nurodo, kiek verslo rezultatas svyravo nuo kitos vertės, pvz., Biudžeto, tikslinės ar tikėtinos sumos. Pvz., Jei biudžete įrašėte 500 JAV dolerių už pašto išlaidas ir išleista 600 JAV dolerių, dispersija yra 100 JAV dolerių, o tai gali būti paaiškinta nenumatytu pašto tarifų padidėjimu. Perskaitę, kad bendrovės pardavimai buvo mažesni nei tikėtasi, tai reiškia, kad bendrovė turėjo neigiamą faktinio pardavimo skirtumą, palyginti su tikėtinu pardavimu. Tai skiriasi nuo statistikos dispersijos, kuri nurodo skirtumą tarp individualios vertės ir visų verčių vidurkio.

Dolerio dispersijos apskaičiavimas

Apskaitoje apskaičiuojamas dispersija, atimant tikėtiną vertę iš faktinės vertės, kad nustatytumėte dolerių skirtumą. Teigiamas skaičius rodo perteklių, o neigiamas skaičius rodo deficitą. Neigiami skaičiai paprastai žymimi skliausteliuose. Tiek perviršiai, tiek trūkumai gali būti geri ar blogi, priklausomai nuo to, ką turi dispersija. Pavyzdžiui, jei pajamos buvo numatytos 1 mln. JAV dolerių, o faktinės pajamos buvo 900 000 JAV dolerių, dispersija yra ($ 100,000), o tai neigiamai veikia pelningumą. Jei išlaidos buvo įtrauktos į 800 000 dolerių, o faktinės išlaidos - 700 000 JAV dolerių, taip pat (100 000 JAV dolerių), tačiau tai turi teigiamą poveikį pelningumui.

Procentinės variacijos apskaičiavimas

1 mln. JAV dolerių dispersija gali būti maža arba didelė, priklausomai nuo to, ką ji lygina. Štai kodėl reikia apskaičiuoti dispersiją kaip dolerio sumą ir procentą, kuris rodo santykinį dispersijos dydį. Norėdami apskaičiuoti procentinį dispersiją, padalinkite dolerio dispersiją pagal tikslinę vertę, o ne faktinę vertę ir padauginkite iš 100. Pavyzdžiui, ankstesnio pajamų pavyzdžio procentinė dispersija yra ($ 100,000) padalinta iš 1 mln.) proc. Išlaidų procentinis dispersija yra ($ 100,000) padalinta iš 800 000 kartų 100, arba (12,5) procentų.

Procentinės vertės skaičiavimas

Nereikėtų apskaičiuoti procentinio skirtumo procentais. Pavyzdžiui, bendrasis pelnas už 1 milijoną dolerių ir 800 000 dolerių - 200 000 JAV dolerių. Bendrasis pelnas yra 200 000 JAV dolerių, padalintas iš 1 milijono JAV dolerių 100 arba 20 procentų. Bendrasis pelnas - 900 000 JAV dolerių ir 700 000 dolerių - taip pat yra 200 000 JAV dolerių, todėl bendrojo pelno skirtumai yra 0 JAV dolerių. Bendrasis pelnas yra 200 000 JAV dolerių, padalintas iš 900 000 kartų 100 arba 22,2 proc. Skirtumo skirtumas yra 22,2 proc., Atėmus 20 procentų, arba 2,2 proc., Išreikštas tik kaip dviejų procentų skirtumas.

Analizuojant skirtumus

Išnagrinėjus atskirai, dispersijos gali būti klaidinančios. Pirmiau pateiktame pavyzdyje pelningumo skirtumai rodo tvirtus finansinius rezultatus, nes pelnas buvo lygus biudžetiniam pelnui, o pelno marža buvo didesnė nei numatyta biudžete. Tačiau išsamiai atskleidžiama, kad pardavimai atsiliko nuo biudžeto ir kad padidėjęs pelningumas buvo valdomas arba sumažintas. Priklausomai nuo aplinkybių, tai gali reikšti, kad verslas mažėja ir kad, siekiant išlaikyti biudžeto pelno maržą, būtinos sąnaudų taupymo priemonės, tokios kaip atleidimas.

Pavadinti skirtumai

Daugelyje variantų yra konkretūs pavadinimai, rodantys lyginamas vertes. Pavyzdžiui, jei bendra darbo sąnaudų suma buvo 5 mln. Dolerių, o faktinės išlaidos - 5,2 mln. JAV dolerių, darbo sąnaudų dispersija yra 200 000 JAV dolerių. Kadangi darbo sąnaudos yra dirbtų valandų skaičius, skaičiuojamas nuo valandos mokamos normos, galite apskaičiuoti kiekvieno komponento dispersiją, kad būtų galima toliau ištirti dispersijos priežastį. Mokamų palūkanų normos skirtumas vadinamas greičio dispersija, o dirbtų valandų skirtumas vadinamas efektyvumo skirtumu.Taip pat medžiagų naudojimo dispersija yra vienas iš medžiagų kainos skirtumų komponentų. Kitas komponentas yra medžiagų kainų skirtumai.