Darbo analizė yra labai svarbi žmogiškųjų išteklių funkcija. Tai reiškia, kad tinkamas kandidatas tinkamu laiku derinamas. Visos organizacijos pozicijos turi konkrečius reikalavimus. Todėl žmogiškųjų išteklių skyrius turi kruopščiai suprojektuoti kiekvienos pozicijos reikalavimus. Reikėtų įvertinti ir susitarti dėl praeities patirties, įgūdžių ir švietimo reikalavimų. Be to, darbo užduotys ir hierarchijos turi būti atsargiai nustatytos. Jei darbo analizė nebus parengta teisingai, organizacija galiausiai įdarbins savo darbuotojus į netinkamas pareigas. Tai gali sukelti nuostolius organizacijai ir darbuotojams, nes pelnas sumažės, o darbuotojai būtų nepatenkinti ir nepajėgūs.
Įvertinkite kiekvienos įmonės pozicijos vertę atsižvelgiant į bendrą organizacijos viziją ir misiją. Tai labai svarbi procedūra, nes ji padeda fiksuoti darbo užmokestį, atsakomybę ir poziciją. Kiekvienos pozicijos indėlis turi būti labai aiškiai apibrėžtas.
Parengti kiekvieno organizacijos padėties aprašymus. Tai turėtų apimti konkrečias darbuotojo ir ataskaitų struktūros užduotis. Tokiu būdu vadovybė gali nustatyti kiekvienos užduoties atskaitomybę ir įdiegti ataskaitų teikimo struktūrą, kuri apibūdina pranašesnius santykius.
Paruoškite kiekvienos pozicijos darbo specifikacijas. Nurodykite minimalius kiekvienos vaidmens tinkamumo kriterijus, įskaitant ankstesnę patirtį, išsilavinimą, kvalifikaciją, įgūdžius ir talentus, reikalingus darbui atlikti. Tokiu būdu, kai organizacija skelbia apie laisvą darbo vietą, į laisvą darbo vietą bus atsižvelgiama tik į tuos kandidatus, kurie turi būtinus kriterijus.
Peržiūrėkite dabartines personalo sąlygas. Įvertinkite, ar kiekvienas darbuotojas buvo įdėtas į savo įgūdžius ir tinkamumą. Jei organizacija suranda bet kokį netinkamą darbą, ji turi imtis priemonių disbalanso ištaisymui. Darbuotojai turėtų būti perkelti į darbo vietas ir pareigas, labiau derančias su jų talentais ir patirtimi.
Suprasti įmonės ateities planus ir iniciatyvas. Pavyzdžiui, jei įmonė planuoja augti ir įvairinti, jai reikės papildomų darbuotojų. Tada vadovybė ir žmogiškųjų išteklių skyrius parengtų kiekvienos būsimos pozicijos reikalavimus, specifikacijas, vaidmenis ir atsakomybę.
