Ilgalaikis turtas - pvz., Sunkvežimis - yra naudingas dalykas, kurį įmonė gali naudoti daugelį metų. Įmonėms gali tekti pertvarkyti transporto priemonę ar kitą ilgalaikį turtą, kad jis tinkamai veiktų. Buhalteriai šią veiklą nurodo kaip turto patobulinimus arba kapitalo išlaidas. Tai leidžia sandoriui atskirti nuo įprastinių ilgalaikio turto sąskaitų.
Nustatytas ilgalaikis turtas
Kai įmonės perka nekilnojamąjį turtą, gamyklas ar įrangą, jos įrašo į pagrindinę knygą kaip ilgalaikį turtą. Tai padidina įmonės vertę ir didina įmonės grynąją nuosavybę. Turtas yra balanse, kurį gali peržiūrėti finansinės atskaitomybės vartotojai. Apskaitininkai turės nusidėvinti ilgalaikį turtą, net ir transporto priemones. Ilgalaikio turto savikaina yra esminis nusidėvėjimo proceso elementas. Todėl įmonės negali įrašyti patobulinimų ar ilgalaikio turto šioje sąskaitoje.
Turto tobulinimas
Perkant variklį transporto priemonei, tai yra turto gerinimas arba kapitalo išlaidos. Buhalteriai gali pasinaudoti šiomis sąnaudomis, o iš karto jas įsigyti. Kapitalizacija leidžia apskaitininkams įrašyti išlaidas kaip turtą ir sąnaudas laiko sąnaudomis. Šis procesas yra panašus į nusidėvėjimą. Reikšmingas skirtumas yra tas, kad pats turtas turi nuolatinį naudingo tarnavimo laiką dėl patobulinimų, o ne paties turto.
Tikslas
Apskaita reikalauja, kad įmonės atskirtų ilgalaikį turtą ir turto pagerinimą ar kapitalo išlaidas. Tai leidžia aiškiai parodyti, kiek pinigų bendrovė išleidžia dabartiniam ilgalaikiam turtui gerinti. Kai kuriais atvejais, siekiant išvengti visiško ilgalaikio turto pakeitimo, reikia gerinti turtą. Išlaidų kapitalizavimas per tam tikrą laiką reiškia patobulinimų naudojimą siekiant padėti įmonei gauti daugiau pajamų.
Apsvarstymai
Buhalteriai dažnai sukuria turto gerinimo ar kapitalo išlaidų grafiką. Tai leidžia nurodyti visas įmonės kapitalizuotas išlaidas. Apskaitininkai taip pat gali reikalauti, kad tvarkaraštis būtų patikrintas, kad būtų užtikrinta, jog įmonės nebeturės išlaidų, kai įmonė išeis iš turto. Valstybinės apskaitos įmonės taip pat tikrins šį tvarkaraštį, kad užtikrintų, jog įmonės netinkamai kapitalizuotų išlaidas, kad sumažintų išlaidas ir dirbtinai padidintų grynąsias pajamas.
