Darbo plano sukūrimas yra svarbus, nes jis suteikia darbuotojui galimybę parodyti vadovui, kaip jis planuoja įvykdyti tai, ko jam prašoma. Darbo planas gali padėti darbuotojui parodyti savo vertę, nes jis kiekybiškai įvertina ir įterpia žodžius, ką darbuotojas daro, nes kitaip gali būti nepastebėta. Kartais sukuriami bendri darbo planai, susiję su bendru darbu. Tačiau darbo planai dažnai yra efektyviausi, kai jie suskirstomi, kad būtų konkrečiai aptarta su mažesniais projektais susijęs darbas. Kuo konkretesnis yra darbo planas, tuo efektyvesnė bus. Kurdami darbo planus, yra keletas dalykų, kurie beveik visada turėtų būti įtraukti.
Atidarykite naują dokumentą tekstų apdorojimo programinėje įrangoje, pvz., „Microsoft Word“. Sukurkite kelis antraštes ant dokumento. Antraštės turi būti išvardytos kaip „Problemos“, „Tikslai“, „Strategijos“, „Ištekliai“, „Laiko juosta“ ir „Matavimas“.
Skiltyje „Problemos“ aprašykite svarbiausius klausimus. Prieš nustatant svarbiausius klausimus, reikia įvertinti poreikių vertinimo susitikimą. Šio susitikimo metu komandos nariai gali atkreipti dėmesį į visus svarbius projekto klausimus. Svarbūs klausimai turėtų sudaryti pusiausvyrą aptariant visų susijusių šalių poreikius.
Pagal „Tikslai“ atlikite ir įrašykite pasiekiamus tikslus. Darbo plane aprašyti tikslai turėtų padėti jums pasiekti juos, bet jie neturėtų būti pasiekiami. Atlikdami tikslus, nepamirškite akronimo SMART: tikslai turėtų būti konkretūs, išmatuojami, priimtini, realūs ir savalaikiai.
Į „Strategijos“ įtraukti informaciją apie pagrindines strategijas. Tai tikriausiai bus ilgiausias ir išsamiausias darbo plano skyrius. Čia turėtų būti įtraukti visi pagrindiniai žingsniai arba etapai, kuriuos reikia įvykdyti. Taip pat reikėtų aptarti galimas kliūtis strategijų įgyvendinimui. Paaiškinkite, kaip bus valdomos šios kliūtys.
„Ištekliai“ aptarti išteklius, reikalingus strategijoms įgyvendinti. Jei visame projekte dirba visa komanda, darbo plane paminėkite dalyvaujančius komandos narius ir jų atsakomybę. Jei yra didelių investicijų į įrangą ar tiekimą, paminėkite tai.
Skiltyje „Laiko juosta“ nustatykite laiko juostą. Įtraukti plano akcentus, kad būtų sukurta laiko juosta. Būtinai įtraukite pradžios datą, pabaigos datą ir datas, kada bus įvykdyti konkretūs įvykiai ir tikslai. Tai leis sau, kolegoms komandos nariams ir vadovybei lengvai pamatyti, ar projektas vykdomas pagal tvarkaraštį.
„Matavimas“ apima matavimo metodus. Aptarkite, kaip nustatysite projekto sėkmę. Tai gali apimti anekdotinius įrodymus. Tačiau geriausia būtų įtraukti kiekybiškai įvertinamus būdus, kuriais bus galima nustatyti sėkmę. Priklausomai nuo projekto, tai gali apimti pardavimo kiekį, daugiau skambučių, daugiau tinklalapių ir panašių rodiklių.
Patarimai
-
Padarykite vieno puslapio viršelį, kuriame trumpai aptariami darbo plano akcentai. Pridėkite tai prie viso darbo plano.
Įspėjimas
Per griežtai laikytis darbo plano gali būti žalinga Tiesiog todėl, kad darbo planas siūlo kažką, tai nereiškia, kad geresnė idėja negali būti. Darbo planas turėtų būti gyvas dokumentas. Nepavykus padaryti pakeitimų, gali trukdyti sėkmė.
