Net ir švelnus atidarymas, po 10 minučių dauguma auditorijų neteks 75 proc. Kitaip tariant, kalbėtojas turi trumpą langą, kad paimtų savo auditoriją, ir ji turi dirbti per visą kalbą, kad atkreiptų klausytojus į savo pristatymą. Efektyvūs garsiakalbiai naudoja įvairius pristatymo įgūdžius, kad gautų pranešimą, kuris yra suprantamas ir prisimintas.
Struktūra
Už kiekvienos galingos kalbos yra tvirtas kontūras, suderintas su pristatymo tikslu. Efektyvūs garsiakalbiai supranta, kad klajojančių prezentacijų neįmanoma suprasti ir jie bus prarasti auditoriją. Viena pagrindinių struktūrų yra „atviras, kūno ir artimas“ požiūris. Jei tikslas yra informuoti, informacija gali būti struktūrizuota pagal priežastį ir pasekmes, chronologiškai arba pagal temą. Visos informatyvios struktūros strategijos turėtų turėti orientacinius perėjimus tarp kiekvienos temos. Jei tikslas yra įtikinti, „Monroe“ motyvuota seka yra informacijos pateikimo technika, įtraukianti auditoriją ir į problemą, ir į sprendimą.
Žodinis bendravimas
Balso tonas ir greitis yra gerai žinomos temos, kai kalbama apie pristatymo įgūdžius. Atsipalaidavimas ir praktika yra geriausias būdas pagerinti balso toną ir tempą. Pristatymo sėkmės vizualizavimas gali padėti kalbėtojui pradėti šypseną, kuri atsipalaiduoja su sklandžiau vokalu. Vaikų knygos skaitymas prieš kalbą gali padėti pagerinti intonaciją, primindamas kalbėtojui, kad svarbu akcentuoti svarbius dalykus. Metronomo vizualizavimas arba „sulėtinti“ rašymas kortelių atmintyje gali padėti sulėtinti greitą pokalbį.
Neverbalinė komunikacija
Nežodinis bendravimas, pavyzdžiui, suknelė ir gestai, gali labai paveikti pristatymo priėmimą. Kalbėtojo suknelė turi atitikti jo auditoriją ir renginio svarbą. Pavyzdžiui, garsiakalbis, pristatantis įmonės auditoriją, turėtų dėvėti kostiumą. Kita vertus, kalbėtojas, pristatantis atsitiktinį aprangos kodą, turėtų atitikti savo stilių auditorijai. Suknelės ypatumai skirsis nuo garsiakalbio iki garsiakalbio, tačiau raktas yra pasirinkti drabužius, kurie pagerina, o ne atitraukia pranešimą. Laikykitės judėjimo arti kūno, kad įsitikintumėte, jog gestai akcentuoja svarbiausius dalykus ir neiškreipia pranešimo.
Technologijos
Jei naudojama teisingai, technologija gali padėti išlaikyti auditorijos susidomėjimą. „PowerPoint“ yra populiari, bet dažnai netinkamai naudojama pristatymo technologija. Kaip ir nežodinis bendravimas, „PowerPoint“ sėkmės raktas yra skaidrių kūrimas, siekiant pagerinti, o ne perimti pristatymą. Interaktyvūs aspektai, pavyzdžiui, vaizdo įrašai, „ne sūrio“ animacijos ir interneto transliacijos, yra auditorijos dalyvavimo galimybės garsiakalbiams, turintiems tvirtą technologiją. Niekas neišmuša pristatymo greičiau nei garsiakalbis, kuris sugeba nustatyti technologinius triukus.
Auditorijos tyrimai
Pranešimų priėmimas yra dvipusis komunikacijos procesas ir reikalauja auditorijos tyrimų. Savaitės ar dienos prieš pristatymą, garsiakalbiai gali apklausti ar apklausti auditorijos narius, kad suprastų jų susidomėjimą, nuotaiką ir patirtį su šia tema ir tada atliktų reikiamus pakeitimus. Jei laiko nėra, garsiakalbiai turėtų atvykti prieš juos pristatydami ir kalbėdami su auditorijos nariais, kad jaustųsi jų poreikiai.
