Šablonas yra paruoštas dizainas, taupantis laiką. Jei nenorite atkurti tvarkaraščio kiekvieną kartą, kai to reikia, pabandykite sukurti tvarkaraščio šabloną. Galite tvarkyti tvarkaraščio šabloną kasdieninėms, savaitinėms ar mėnesinėms užduotims tvarkyti. Į tvarkaraštį gali būti įtraukti susitikimai, namų ruošos darbai, namų darbai ar kita veikla. Išsaugodami tvarkaraštį kaip šabloną, galite jį pakartotinai naudoti nekeičiant šablono. Kita vertus, jei reikia patobulinti šabloną, galite jį pataisyti.
Naudokite „Word“, kad sukurtumėte tvarkaraščio šabloną
Atidarykite tuščią dokumentą „Word“, kad sukurtumėte tvarkaraštį, kuris stebi jūsų projektus.
Pakeiskite puslapio orientaciją į kraštovaizdį spustelėdami „File“ ir „Page Setup“. Spustelėkite skirtuką „Margins“, pasirinkite „Landscape“ ir paspauskite „OK“.
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą ir po juo pridėkite eilutę (su tekstu), kad laikytumėte datą, kuri gali būti atnaujinama nuo savaitės iki savaitės.
Paryškinkite ir centruokite abi teksto eilutes, tada dvigubą erdvę.
Įrašykite trumpą sakinį, kuriame nurodoma, kaip stebėsite projektus pagal savo tvarkaraštį. Paryškinkite ir centruokite sakinį, tada paspauskite „Enter“.
Įrankių juostoje pasirinkite „Table“, „Insert“ ir „Table“. Sukurkite lentelę su aštuonių stulpelių ir penkių eilučių, tada paspauskite „Gerai“.
Eikite į pirmą lentelę ir pažymėkite jį „Projektai“. Pereikite į kitą langelį (dešinėje) ir įveskite „Pirmadienį“. Tada eikite į kitą langelį (dešinėje) ir pažymėkite „Antradienį“. Atlikite likusių ląstelių užpildymą (pirmoje eilutėje) su darbo dienomis, kurias norite stebėti.
Eikite į antrą eilutę po „Projektai“ (pirmame stulpelyje) ir įveskite pirmą elementą, kurį norite stebėti. Tada trečioje eilutėje įveskite kitą elementą (žemiau „Projektai“). Įtraukite visus papildomus elementus, kuriuos norite stebėti į tuščią langelį stulpelyje „Projektai“.
Išsaugokite savo šabloną spustelėdami „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Pakeiskite „Išsaugoti kaip tipą“ (dialogo lango apačioje) iki „Dokumento šablonas“ prieš spustelėdami „Išsaugoti“.
Naudojant „Excel“ sukurti tvarkaraštį
Atidarykite tuščią skaičiuoklę „Excel“.
Pasirinkite „File“ ir „Page Setup“. Spustelėkite skirtuką „Page“ ir pakeiskite orientaciją į „Landscape“, tada paspauskite „OK“.
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą ir tuščią eilutę, kad laikytumėte datą pirmame langelyje, tada paspauskite „Enter“.
Pasirinkite langelius „A1 iki H1“. Tada įrankių juostoje „Formatavimas“ spustelėkite mygtuką „Sujungti ir centruoti“, kad sujungtumėte ląsteles ir centruotumėte tekstą. Taip pat pasirinkite įrankio juostoje esantį mygtuką „Bold“ (spartusis) (spartusis klavišas: „Ctrl + B“). Du kartus paspauskite klavišą „Enter“.
Įrašykite trumpą sakinį, kuriame nurodoma, kaip stebėsite savo projektus. Pasirinkite langelius „D4 – H4“ ir sujunkite, centruokite ir paryškinkite sakinį. Paspauskite mygtuką „Enter“.
Padėkite žymeklį į pirmąją kitos eilutės stulpelį ir įveskite „Projektai“. Tada pereikite prie antrojo stulpelio toje pačioje eilutėje ir įveskite „Pirmadienis“. Eikite į trečią stulpelį eilutėje ir įveskite „Antradienis“. Į likusias tos pačios eilutės stulpelius įveskite likusias darbo dienas, kurias norite stebėti.
Eikite į pirmąjį stulpelį (tiesiog žemiau „Projektų“ antraštės) ir įveskite savo pirmąjį projektą į langelį. Paspauskite ENTER."
Įveskite kitą projektą į langelį, esantį žemiau savo pirmojo projekto. Įtraukite į papildomus projektus, kuriuos norite stebėti į tuščią langelį stulpelyje „Projektai“.
Išskleiskite visas ląsteles, kurioms reikia papildomos vietos, dukart spustelėdami liniją tarp stulpelio antraštės (tik virš pirmos ląstelių eilutės). Ląstelės plotis prisitaikys prie jūsų turinio dydžio.
Įrašykite tvarkaraščio šabloną spustelėdami „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Pakeiskite „Išsaugoti kaip tipą“ į „Šablonas“ prieš paspausdami „Išsaugoti“.
