Kaip darbdavys, mokate darbuotojams kiekvieną darbo užmokestį, į kurį įeina nemažai darbo užmokesčio. Jei nuspręsite naudoti rankinio darbo užmokesčio sistemą, o ne įsigyti darbo užmokesčio / apskaitos programinę įrangą, kurioje yra įmontuotas šablonas, gali reikėti sukurti savo šabloną.
Nustatykite, kaip norite sukurti šabloną. Jei šablonas skirtas tik įrašams tvarkyti, dizainą galite išlaikyti paprastą, be sienų ir nuotraukų. Jei platinate čekio stubą savo darbuotojams, norite įtraukti savo įmonės pavadinimą, kontaktinę informaciją ir logotipą (jei taikoma). Jei naudojate biuro programą, pvz., „Microsoft Word“, įveskite savo verslo informaciją ir įterpkite savo logotipą puslapio viršuje. Jei naudojate skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Excel“, išplėskite stulpelį ir eilutę, kurioje norite įtraukti informaciją.
Sukurkite šablono antraštes. Tikrinimo stuburo antraštėse turėtų būti nurodytas darbuotojo vardas, darbo užmokesčio laikotarpio pabaigos data, darbo užmokesčio norma, įprastinės valandos, reguliarus darbo užmokestis, viršvalandžių darbo užmokestis, užmokestis už viršvalandžius, bendrasis darbo užmokestis, įstatymų numatyti atskaitymai (mokesčiai ir kt.), Savanoriški atskaitymai (pvz., Sveikatos išmokos ir išėjimas į pensiją įmokas) ir grynąjį atlyginimą. Pažymėkite skaičiuoklės / puslapio sritis, į kurias norite įdėti sieną, ir įdėkite sieną.
Jei naudojate skaičiuoklės programą, formulės juostoje įveskite formules. Jei naudojate tikrinimo stuburą tik įrašams tvarkyti, į darbalapį galite įtraukti daugiau nei vieną darbo užmokesčio apskaitos stubą. Todėl tam tikri stulpeliai, pvz., Įprastos valandos, reguliarus darbo užmokestis, bruto darbo užmokestis ir grynasis darbo užmokestis, turės sumas. Įvedę atitinkamų stulpelių formulę, sistema automatiškai apskaičiuoja sumas. Įtraukus duomenis iš ankstesnių darbo užmokesčio stulpų, galite sužinoti visą sumokėtą valandą ir darbo užmokestį, taip pat iki šiol negrąžintus atskaitymus.
Išsaugokite tuščią šabloną. Kiekvieną kartą naudodami šabloną, pasirinkite „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte naują dokumentą, prieš pradėdami įvesti duomenis. Tai užtikrins, kad šablonas liktų tuščias.
Patarimai
-
Priskirkite įrašo numerį kiekvienam jūsų sukuriamam mokėjimo čekiui.
