Verslui daugelis tiekėjų savo klientams suteikia kredito rūšį, vadinamą mokėtina sąskaita, kuri leidžia klientams sumokėti už prekes ar paslaugas po to, kai jie buvo gauti. „Mokėtinos sąskaitos faktūros“ - tai dokumentai, užregistruojantys sumas, susijusias su tiekėjams už prekes verslui. Gavus sąskaitą faktūrą, bet nesumokėjus, ji laikoma mokėtina sąskaita faktūra. Išmokėjus sąskaitą faktūrą, ji pašalinama iš failo ir įrašoma kaip sąskaita.
Sąskaitų sąskaitų apmokėjimas
Mokėtinos sąskaitos faktūros naudojamos įrašyti ir sekti finansines sumas, kurios yra mokėtinos tiekėjams dėl konkrečių prekių ir paslaugų. Sąskaita yra įrašoma į „mokėtiną sąskaitą“ failą, nurodantį, kad pinigai yra mokami ir pašalinami iš failo, kai sumokėta. Dažnai įmonės užregistruoja sandorius savo apskaitos knygose po to, kai sąskaitos faktūra yra apmokėta. Verslui mokėtinos sąskaitos faktūros naudojamos trumpalaikėms skoloms, kurios mokamos gavus produktą ar paslaugą. Ilgalaikė skola, pavyzdžiui, kredito linijos, nekilnojamojo turto hipotekos ir transporto priemonių nuoma, skirstomos į kategorijas ir registruojamos skirtingai.
Mokėtinos sąskaitos faktūros namų ūkyje
Namų ūkiai naudoja mokėtinas sąskaitas faktūras ir bylas buitinėms sąskaitoms. Namų ūkyje būtų atidėta atsiskaitymo byla, o visos mėnesinės sąskaitos, kurias reikia sumokėti rankiniu būdu, būtų įtrauktos į šią bylą kaip mokėtinos sąskaitos faktūros. Tada sąskaitos bus įskaitytos į šeimos metinius dokumentus, kai jie bus sumokėti. Mokėtinos sąskaitos faktūros namuose yra sąskaitos, pvz., Elektros įmonės sąskaitos, telefono sąskaitos, televizijos ir interneto sąskaitos, laikraščių prenumeratos ir kitos mėnesinės išlaidos. Stebėti sąskaitas, pvz., Elektros bendrovės sąskaitas, telefono sąskaitas, televizijos ir interneto sąskaitas, laikraščių prenumeratą ir kitas mėnesines sąskaitas, mokamas rankiniu būdu.
Informacija, kurią reikia ieškoti sąskaitose „Sąskaitos“
Gavus sąskaitą faktūrą, geriausia peržiūrėti visus sąskaitoje faktūroje nurodytus duomenis ir įsitikinti, kad jie yra tikslūs. Dvigubai patikrinkite visą informaciją apie prekes ar paslaugas, gautas iš sąskaitą faktūrą išdavusios bendrovės. Informacija, kurią reikia ieškoti, apima; sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros sudarymo datą, sąskaitos faktūros išrašymo datą, sąskaitą faktūrą apmokėjusį produktą, kokias prekes ar paslaugas įtraukė į sąskaitą faktūrą, šių produktų ar paslaugų kiekį ir išlaidas, tipą ir pristatymo išlaidos, kai produktai ar paslaugos buvo išsiųstos, sąskaitos mokėjimas turi būti siunčiamas į jūsų kliento numerį, tarpinę sumą ir mokesčius, įtrauktus į sąskaitą faktūrą, ir tiekėjo informaciją.
Patarimai, kaip atsiskaityti su sąskaitomis
Sukurti sąskaitas faktūrų gavimo ir pateikimo sistemą ir užrašyti metodą, kaip mokyti visus darbuotojus. Įmonėms labai svarbu, kad visi dokumentai ir failai būtų nuoseklūs. Naudodamiesi instrukcijomis, kaip gauti ir pateikti dokumentus, susijusius su sąskaitomis-faktūromis, darbuotojai gali teisingai gauti jūsų produktus, atlikti mokėjimus ir kiekvieną kartą teisingai pateikti dokumentus. Prieš baigdami jį rinkmenose, „faktų tikrintuvui“ priskirtas paskyrų dokumentų patikrinimas. Tai padeda užtikrinti, kad nieko nekreiptų dėmesio, kai atsiskaitoma ir išvengsite mokėjimo už daiktus, kurių negavote. Nuskaitykite visas mokėtinas sąskaitas faktūras į elektroninę duomenų bazę, kuri laikoma atskirai nuo kompiuterio. Nuspauskite popierinius dokumentus ir ateityje kreipkitės į elektroninę kopiją, padedant išsaugoti originalų kopiją ir sumažinkite biuro patalpų netvarką.
