Kiekviena organizacija, vykdydama savo misiją, seka kitokiu keliu, kartu dalindamasi penkiomis savybėmis, kurios didina sėkmės galimybes. Visi darbuotojai, dirbantys efektyviose organizacijose, žino savo vaidmenis ir ko tikimasi iš jų. Išplėstinis planavimas yra įprastinė praktika, o projekto komandos įgyvendina konkrečias užduotis. Tuo pat metu vadovybė stebi darbuotojus ir teikia reguliarias atsiliepimus apie tai, kaip jie daro, skatindami tuos, kurie skiriasi.
Išankstinis planavimas
Išankstinis planavimas yra labai svarbus veiksmingumui. Tai reiškia, kad reikia nustatyti aiškius, išmatuojamus ir pasiekiamus standartus, kurie padėtų darbuotojams pasiekti organizacinius tikslus, remiantis JAV Personalo valdymo tarnybos paskelbta santrauka arba OPM. Darbuotojai yra atsakingi už pagrindines darbo užduotis įvairiais projekto etapais. Agentūra rekomenduoja į planavimo procesą įtraukti darbuotojus, kad jie suprastų, ką reikia padaryti, kodėl tai turi būti padaryta ir kaip tai turėtų būti padaryta.
Subalansuoti prioritetai
Užuot užkraunę daug užduočių turinčius darbuotojus, efektyviai valdomos organizacijos jas suskirsto į apibrėžtinus veiksmus ir nustato jų įgyvendinimo kelią. Tai yra požiūris, kurį skatina organizaciniai guru, pavyzdžiui, Davidas Allenas, kurio „Get It Done“ programa siekia sumažinti informacijos perkrovimą darbo vietoje, „Time“ žurnalas pranešė 2007 m. Kovo mėn. tik periferinė.
Tęstinė stebėsena
Norint nustatyti, ar jie atitinka organizacijos lūkesčius dėl jų veiklos, reikia nuolat stebėti darbuotojus. Remiantis OPM santrauka, šis tikslas pasiekiamas reguliariai grįžtant darbuotojams, kurie gali palyginti savo darbą su iš anksto nustatytais standartais. Reguliarus grįžtamasis ryšys leidžia organizacijoms greičiau spręsti nepriimtiną našumą ir imtis veiksmų, kad išspręstų šią problemą. Atvirkščiai, vadovybė taip pat gali pakeisti probleminius ar nerealistiškus standartus, kaip nustatyta OPM santraukoje.
Nustatyti vaidmenys
Pradėjus projektą, kiekvienas dalyvis turi žinoti savo pareigas, kad užtikrintų jos sėkmę. „Millville“, Pensilvanijos gyventojai laikėsi šio modelio, formuodami komitetą, kuris mokėsi kaimo ateities. Dirbdamas su Pensilvanijos valstybinio universiteto kooperatyvo išplėtimo tarnybos darbuotojais, komitetas įsiveržė į komandas, atsakingas už konkrečias užduotis. Šios užduotys buvo lėšų rinkimas, tikslų nustatymas ir visuomenės švietimas apie komiteto darbą. Tuomet kiekviena komanda turėjo parengti savo pažangos ataskaitą.
Darbuotojų atpažinimas
Nė viena organizacija negali klestėti, nes atlygindama darbuotojams, kurie bendrai ir individualiai prisideda prie savo misijos. Toks pripažinimas yra natūrali kasdienės darbo patirties dalis ir kyla iš idėjos, kad visi elgesys turi teigiamų ir neigiamų pasekmių pagal OPM santrauką. Bendrovės apdovanoja pavyzdinius rezultatus naudodamos paskatas, tokias kaip pinigai, laisvalaikis ir nepiniginiai straipsniai. Apdovanojimų sistemos taip pat gali atpažinti įvairius įnašus - nuo pasiūlymų iki grupės pasiekimų, pagal santrauką.
