Max Weber buvo renesanso žmogus kintančiame pasaulyje. Teisės, istorijos, filosofijos ir ekonomikos srityse jis tapo vienu iš šiuolaikinio sociologijos mokslo - visuomenės ir jos institucijų studijų - steigėjų. „Weber“ apibrėžė šiuolaikines biurokratijas kaip į tikslą orientuotas organizacijas, turinčias šešias charakteristikas. Visi buvo hierarchijos su rašytinėmis taisyklėmis ir specializuotu darbo pasidalijimu, kur pažanga buvo pagrįsta pasiekimais, todėl buvo sukurta veiksminga ir beasmenė organizacija.
Patarimai
-
Maxas Weberis apibrėžė šešias biurokratijos charakteristikas, kaip formalią hierarchinę struktūrą, valdymą pagal taisykles, darbo pasidalijimą, orientavimą į orientaciją, veiksmingą organizavimą ir asmeniškumą.
Oficiali hierarchinė institucija
Weberio teorijos, sukurtos XX a. Pradžioje, padėjo apibrėžti ekonomines ir politines sistemas, kylančias iš labai koncentruotos paveldėtojų ir jų rėmėjų valdžios. Jie apibrėžė daugelį XX a. Institucijų. Įgaliojimai biurokratijose priklauso nuo pareigų, o ne asmeniui, o valdžia per hierarchijos lygius vyksta pagal sutartas funkcijas.
Valdymas pagal taisykles
Biurokratijos priklauso nuo rašytinių taisyklių ir bendravimo. Veiksmingos biurokratijos priklauso nuo taisyklių, pagrįstų racionaliu problemų nagrinėjimu ir efektyviausio tikslų įgyvendinimo metodo kūrimu. Sėkmingos biurokratijos reguliariai peržiūri organizacines schemas, darbuotojų politiką, atmintines ir metodikas, pvz., Liesos gamybos metodus, kad patobulintų procedūras ir politiką bei pagerintų rezultatų efektyvumą ir nuoseklumą.
Darbo pasidalijimas
Idealiu atveju, biurokratinėse organizacijose organizacinės užduotys priskiriamos pagal specialias darbuotojų žinias ir efektyviausią tikslų įgyvendinimo būdą. Tai daug „idealumo“, o daugelyje biurokratijų taisyklės ir struktūros tampa standžios, o darbuotojai baigia ginti savo darbo funkcijas, kaip gyvūnai gina savo veją. Gerai suplanuota organizacija kuria realistiškus darbo aprašymus ir vertinamąją praktiką, kad padėtų darbuotojams ir skatintų bendradarbiavimą, o ne imperijos pastatą.
Pasiekimas pagal pažangą
Kadangi XX a. Europa urbanizavo, nesėkmės, pvz., Po pirmojo pasaulinio karo sukeltos Austrijos arkivyskupo nužudymų, prisidėjo prie kompetencijos pagrindu kilusių hierarchijų. Pažanga biurokratijos lygiuose arba tarp jų buvo grindžiama pasiekimais ir kompetencija, o ne įtaka ar naudai, kaip ir tradicinėse hierarchijose. Organizacinių ir gamybos tikslų pasiekimas ne tik naudinga biurokratijai, bet ir klientams, klientams ar kitiems, kurie priklauso nuo jos darbo. Būtinybė „skelbti ar žūti“, pvz., Pasiekimų pasiekimas tik tada, kai skelbiama, padidina žinias arba padeda sukelti priežastį.
Efektyvios operacijos
Efektyvumas buvo vienas iš biurokratijos bruožų, teigė Weberis. Tai gali apimti technologijos panaudojimą biure ar gamykloje, tačiau ji taip pat taikoma skirstant išteklius ir nustatant efektyviausią būdą gaminti produktus, teikti paslaugas ar kitaip pasiekti organizacijos tikslus. Reguliarus rašytinių taisyklių ir procedūrų įvertinimas, darbuotojų efektyvumas ir darbo funkcija yra visos veiksmingos biurokratijos kūrimo dalys.
Asmeninė aplinka
Biurokratijos priklauso nuo pareigybių aprašymų ir nuopelnų, kurie yra geresnis nei feodalinis paveldimas ar charizmatiškas absoliutizmas. Tačiau dėmesys pasiekimui ir efektyvumui gali lemti nesugebėjimą reaguoti į individualias situacijas ar poreikius ir gali sutelkti valdžią hierarchijos viršuje esančiose pozicijose. „Bürokratijos“ keliamų apribojimų budrumas padeda išlaikyti veiksmingą biurokratiją, o darbuotojų įtraukimas į sprendimų priėmimą, vertinimą ir tikslų nustatymą kiekviename lygyje padeda jiems tapti pasiryžusi sukurti atsakingą organizaciją.
