Kartais dovanų gavimas yra vienintelis būdas, kaip vietinės ne pelno organizacijos ir labdaros grupės gali toliau veikti ir dirbti prie jų priežasčių. Žmonės, atsakingi už šių dovanų paiešką, gali pateikti užklausas el. Paštu. Kuo daugiau laiko ir pastangų jūs įdėjote rašydami el. Laišką, tuo labiau tikėtina, kad įtikinsite el. Pašto sąraše esančius žmones paaukoti savo organizacijai ar grupei.
Pridėkite savo el. Laiškui intriguojamą temą. Šis dalykas yra tai, kas sulaiko gavėjų dėmesį ir veda prie elektroninio pašto atidarymo ir skaitymo. Tikėtina, kad kažkas panašaus į „Donorystės užklausą“ bus ištrinta, o „Vietiniai benamiai vaikai jums reikia šiandien!“ Gali greičiau patraukti skaitytojo dėmesį.
Paaiškinkite savo priežasties pobūdį. Naudojant aukščiau pateiktą pavyzdį, jūsų organizacija gali suteikti prieglobstį vietos benamiams vaikams ir šeimoms. Kalbėkite apie savo priežastį donorystės prašymo el. Laiško pradžioje, kad gavėjai suprastų, ką jūs darote.
Aptarkite, kaip bus panaudotos dovanos. Jei įmanoma, naudokite konkrečius numerius. Pavyzdžiui, 75 JAV dolerių dydžio donorystė gali užtekti vienam benamiam vaikui per mėnesį. Šios siūlomos sumos gavėjams suteiks geresnį supratimą apie tai, kiek dovanoti.
Paprašykite donorystės. Kai siunčiate užklausą el. Paštu, paprašykite. Todėl labiau tikėtina, kad jūsų gavėjai supras, ko norite iš jų, ir imsis veiksmų. Visuomet įtraukite žmonių vardus ir adresus, kuriuos galite siųsti dovanoms, taip pat bet kokiais kitais dovanojimo būdais, pvz., Per „Paypal“ arba kredito kortelę, kad gavėjas galėtų kuo lengviau aukoti.
Naudokite trumpus punktus savo el. Laiške, kuriame yra tik sakinys ar du. Tai padeda skaitytojams nuskaityti el. Paštą, gauti idėją ir greičiau pereiti prie aukojimo.
Dėkojame, kad gavėjai skyrė laiko skaityti el. Laišką ir iš anksto už dovanojimą. Parodykite savo dėkingumą ir dėkingumą už jų dosnumą ir jie bus labiau linkę paaukoti.
