Tradiciškai įmonės priima centralizuotą valdymą ir hierarchines struktūras. Centralizacija suteikia visai organizacijai įgaliojimus nedidelėje aukščiausio lygio vadovų grupėje. Šis požiūris į verslo struktūrą ir hierarchiją siūlo keturis pagrindinius pranašumus: sumažėjo sąnaudos masto ekonomija, padidėjęs našumas mažinant dubliavimąsi, sumažėjo reguliavimo išlaidos ir apskritai didesnis lankstumas ir judrumas. Apskritai centralizavimas gali suteikti didesnį našumą ir sumažinti veiklos sąnaudas įmonėms ir kitoms organizacijoms.
Patarimai
-
Centralizacija suteikia keturis pagrindinius privalumus: sumažėjo sąnaudos, pagerėjo našumas, sumažėjo reguliavimo išlaidos ir apskritai didesnis lankstumas ir judrumas.
Sumažintos išlaidos per masto ekonomiją
Centralizacija padeda organizacijai pasinaudoti masto ekonomija, siekiant sumažinti išlaidas. Paprastai tiekėjai siūlo specialias kainodaros schemas daugelio rūšių paslaugoms ir produktams. Šios kainodaros schemos gali apimti birių kainų nustatymą, apimties nuolaidas ir kitas sumažintų kainų struktūrų rūšis, tačiau paprastai siūlomos tik didesniems pirkėjams. Kai įmonė užsiima centralizuotomis pirkimo ir pirkimo procedūromis, ji gali pirkti prekes ir medžiagas už mažesnę kainą nei tuo atveju, jei kiekvienas departamentas ar biuras valdytų savo pirkimus atskirai.
Be to, įmonės gali pasinaudoti masto ekonomija vidaus sandorių atžvilgiu. Pavyzdžiui, decentralizuotose struktūrose vidaus padaliniai gali taikyti labai skirtingas procedūras ir taisykles. Centralizuotoje organizacijoje įmonės padaliniai ar grupės paprastai laikosi vieno vieningo taisyklių ir procedūrų rinkinio. Tai supaprastina procesus ir funkcijas, o tai savo ruožtu mažina išlaidas, taupo laiką ir pagerina įmonės efektyvumą.
Sumažėjęs vykdymas arba reguliavimo išlaidos
Centralizuota struktūra taip pat gali padėti įmonėms sumažinti reguliavimo išlaidas. Bet kuri įmonė, kuri priima taisykles ar procedūras savo darbuotojams laikytis, turi turėti mechanizmą, skirtą šių procedūrų vykdymui ir administravimui tvarkyti. Dauguma įmonių patiria tam tikrą išorinį reguliavimą, taikydamos pramonės standartus ir vyriausybės įstatymų nustatytą ar reguliavimo kontrolę. Per centralizuotas taisykles ir vykdymo procedūras bendrovė mažina netikrumą, sukuria nuoseklesnę darbo aplinką ir pagerina atskaitomybę. Todėl bendrovė turi didesnį saugumą ir stabilumą.
Geresnis našumas mažinant dubliavimą
Bendrovės centralizavimas reiškia, kad įmonė turi galimybę racionalizuoti savo vidaus procesus. Mažindamas arba panaikindamas pastangų ir sąnaudų dubliavimą įmonės mastu, verslas taupo laiką ir pinigus daugeliu lygių. Pavyzdžiui, jei centralizuotas verslas turi daug biurų įvairiose vietose, jis gali sutaupyti per pardavimo ekonomiją, konsoliduodamas popierinius pirkimus visoms šioms įstaigoms. Tačiau jis taip pat gali sutaupyti laiko ir personalo sąnaudų, nes sumažėja pakartotinis šio popieriaus įsigijimo ir apdorojimo uždavinys. Jei kiekvienai įstaigai reiktų įsigyti savo biuro popierių, tai užtruks daug daugiau laiko nei vienintelis sandoris visai organizacijai.
Didesnis efektyvumas ir atsakingumas
Kartu šie veiksniai padeda sumažinti išlaidas visoje įmonėje. Tačiau centralizuotos įmonės taip pat naudojasi kitais, mažiau kiekybiškai įvertinamais privalumais. Pavyzdžiui, verslo, turinčio centralizuotą organizacinę struktūrą, atsakas į nepastovią rinką gali būti daug lankstesnis ir lankstesnis. Ekonomikos pokyčiai, nauji iššūkiai ir ypač laukiamos galimybės kartais reikalauja greito ir veiksmingo atsako, jei įmonė siekia padidinti augimą ir sumažinti išlaidas. Centralizacija taip pat gali padidinti įmonės duomenų rinkimo ir analizės efektyvumą, kuris padeda tiksliau įvertinti grįžtamąjį ryšį ir kitus duomenis. Geresni duomenys savo ruožtu padeda įmonei pagerinti verslo funkcijas, pardavimą ir rinkodarą.
Decentralizacijos privalumai ir trūkumai
Nepaisant suvoktų centralizuotos verslo struktūros ir vadovavimo privalumų, kai kurios įmonės pradėjo tirti valdymo decentralizaciją. Verslo hierarchijos išlyginimas taip pat suteikia tam tikrų privalumų, taip pat ir trūkumų.
Visų pirma, decentralizacija dažnai atleidžia vertingus darbuotojus ir išteklius didesnės vertės užduotims atlikti. Kasdienių sprendimų priėmimo įgaliojimų delegavimas reiškia, kad verslo aukščiausio lygio vadovai ir vadovai turi daugiau laiko kurti darbo strategijas, siekdami ilgalaikių įmonės tikslų ir vizijos. Tai ypač aktualu labai didelėms korporacijoms, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų keliose vietose.
Suteikdama atitinkamas funkcijas artimesnės departamentų lygiams, kur šios funkcijos yra vykdomos, bendrovė labiau tikėtina, kad ji augs sveikai. Darbuotojų samdymas ir valdymas tuose lygmenyse paprastai yra tai, ką departamentų vadovai gali veiksmingai tvarkyti savarankiškai. Aukščiausio lygio vadovai ir verslo lyderiai paprastai viskas sulėtina ir netgi stabdo pažangą. Šios veiklos supaprastinimas atlaisvina darbo jėgos valandas ir energiją, kad būtų labiau orientuota į augimą.
Decentralizacija vadovybėje padeda mokyti ir parengti vidutinio lygio vadovus ir komandų vadovus už didesnės atsakomybės ir autoritetų pozicijas. Leisti žemesnio lygio darbuotojams išreikšti ir plėtoti savo vadovavimo sugebėjimus skatina moralę ir gerina darbuotojų dalyvavimą. Kai darbuotojai suvokia, kad įmonė iš tikrųjų suteikia realios galimybės tobulėti organizacijoje, jie linkę atsakyti į daugiau lojalumo ir entuziazmo.
Tačiau decentralizacija taip pat gali sukurti tam tikrą tunelio viziją žemesnio lygio vadovuose, kurie kartais išsivysto į savo komandų poreikius ir pamiršo galvoti apie visą įmonę. Decentralizacija taip pat gali sukelti neveiksmingumą dėl to, kad kiekviename skyriuje atliekamos funkcijos yra dubliuojamos, o centralizuotas požiūris gali būti našesnis ir veiksmingesnis.
