Konsolidavimas ir centralizavimas yra kelių organizacijos padalinių funkcijų sujungimo į vieną skyrių metodai. Informacinė technologija yra geras pavyzdys - daugelis organizacijų pirmą kartą pradėjo įsigyti kompiuterius pagal departamentus atskirai, kiekviename skyriuje, atsakingame už diegimą ir priežiūrą, „ekspertai“. Kai tinklas tapo praktine realybe, dauguma šių organizacijų sustiprino atsakomybę už savo tinklo valdymą ir priežiūrą, taip pat atskirų kompiuterių priežiūrą į vieną IT skyrių.
Išlaidų mažinimas per masto ekonomiją
Vienas iš svarbiausių konsolidavimo ir centralizavimo privalumų yra ekonomika. Apsipirkimas paprastai sumažina vieneto kainą, nesvarbu, ar tai yra stalai ir kėdės, kompiuteriai, kopijavimo išlaidos, ar telefono paslaugos. Bendrovei gali prireikti mažiau įrangos, nes tokie prietaisai kaip belaidžiai maršrutizatoriai ir didelės apimties fotokopijavimo aparatai gali būti tinkami naudoti daugiau vartotojų. Šie patys masto ekonomijos aspektai taikomi ir darbuotojams - registratoriai ir kiti pagalbiniai darbuotojai dažnai gali tarnauti konsoliduotam biurui, kurio našumas mažai arba visai netenka.
Pašalinimas
Konsolidavimas ir centralizavimas sumažina atleidimą. Pavyzdžiui, įvairūs įmonės padaliniai gali turėti sąskaitas už biuro reikmenis su vietiniu tiekėju ir priskirti asmenį, kuris būtų atsakingas už inventoriaus saugojimą ir stebėseną, ir prireikus papildyti atsargas. Konsoliduota biuro reikmenų įsigijimo sistema taip pat yra naudinga įmonei, nes ji suteikia masto ekonomiją ir sumažina bendrą laiką, skirtą biuro reikmėms.
Vienodų procedūrų nustatymas
Konsoliduodama kai kurias funkcijas viename skyriuje, įmonė pašalina galimybę taikyti skirtingus standartus ir praktiką įvairiose srityse. Kiekvienas įmonės padalinys turi skirtingus darbuotojų poreikius, pavyzdžiui. Vis dėlto daugumos įmonių samdymo procesas yra centralizuotas žmogiškųjų išteklių departamente, užtikrinant, kad visiems pareiškėjams būtų taikoma vienoda tvarka ir taip sumažėtų įmonės potenciali atsakomybė. Net jei įmonė turi kelias vietas ir kiekvienoje iš jų turi išlaikyti žmogiškųjų išteklių buvimą, šią funkciją paprastai atidžiai stebi bendrovės būstinė.
Išlaidų sumažinimas
Konsolidavimas gali sumažinti nekilnojamąjį turtą ir kai kurias kitas pridėtines išlaidas. Kai kurios kompanijos persikėlė atgal biurų funkcijas, o kartais netgi pardavimų ir vykdomųjų biurų, brangiai kainuojančiose miesto vietose ir konsolidavo jas su sandėliavimo ir platinimo centrais priemiesčio ar kaimo vietovėse, ir tai labai sumažino jų išlaidas. Masto ekonomija taip pat gali būti taikoma, jei padaliniai gali dalytis reikmenimis, įranga ir pagalbiniu personalu.
Apsvarstymai
Mintis ir planavimas turėtų vykti į bet kurį konsolidavimo ir centralizavimo procesą, nes jie yra prasmingi įvairiose aplinkybėse, bet ne visose. Pvz., Įdarbinimo ir samdymo proceso įtvirtinimas įvairiose vietose įsikūrusioje įmonėje galiausiai sukels didesnį neveiksmingumą ir kaštus.
