Biudžeto sudarymas apima išteklių paskirstymą veiksmų planui tam tikrą laikotarpį. Kai kurie vyriausybiniai subjektai naudoja pagal prioritetus paremtą biudžetą arba PBB kaip priemonę, skirtą labiau suderinti pajamų išlaidas su bendruomenės vertybėmis. PBB skiriasi nuo tradicinių biudžeto metodų, kurie naudoja ankstesnių metų sąnaudas kaip pagrindą tolesniems biudžetams kurti. PBB yra lankstesnė biudžeto sistema, įvertinanti galutinius bendruomenių tikslus ir orientuota į finansavimo tikslus ir veiklą, kuri palaiko šiuos galutinius rezultatus.
Išteklių paskirstymas
Valstybės biudžeto ribas paprastai nustato pajamos iš mokesčių, rinkliavų ir kitų mokesčių. Kadangi išankstiniai biudžeto asignavimai nesuteikia pagrindo pagal prioritetus pagrįstam biudžeto sudarymui, galima siekti alternatyvių metodų, kad būtų pasiekti piliečių siekiami rezultatai. Ištekliai skiriami nustatytiems PBB tikslams pasiekti. Siekiant nustatyti, kas yra geriausias būdas pasiekti biudžeto rezultatus, pirmenybė teikiama veiklai ir užduotims.
Lūkesčiai
Prioritetiniais biudžetais pagrindiniai jurisdikcijoje esančių piliečių rezultatai ir lūkesčiai yra pagrindinis veiksnys, kuriuo remiantis nustatomi biudžeto prioritetai. Tai užkerta kelią istorinėms nustatytoms teisėms į pajamų paskirstymą remiantis ankstesniu finansavimu. Biudžetai yra lankstesni ir nebūtinai susiję su praeities išlaidomis. Vietoj to jie rengiami remiantis dabartiniais mokesčių mokėtojų sudedamųjų dalių prioritetais. Kai kurios vyriausybės, pvz., „Snohomish“ apskritis, Vašingtonas, kuria „rezultatų komandas“, kad aiškiai nustatytų bendruomenės prioritetus prieš nustatant šiuos rezultatus orientuotus biudžetus.
Strategijos
Pagrindinė PBB sistemų priemonė yra pirkimo strategijos, sukurtos siekiant įgyvendinti konkrečius bendruomenės prioritetus. Pavyzdžiui, jei bendruomenė siekia gerinti studentų pasiekimus, į prioritetus grįsta biudžeto sudarymo strategija gali apimti finansavimo programas, kurios didina aukštosios mokyklos ryšius su kolegijomis ir į karjerą orientuotas iniciatyvas.
Valdymas
Kaip rezultatais pagrįsta biudžeto sudarymo technika, veiklos rodikliai gali tapti neatskiriama PBB sistemų dalimi. Nustatyti ir įvertinti pagrindiniai finansuojamų programų sėkmės standartai. Veiklos stebėsenos ir stebėjimo metodai įvertina, ar biudžeto laikotarpiu prioritetai ir laukiami rezultatai yra laiku pasiekti. Tai taip pat yra svarbūs duomenys rengiant būsimus finansavimo prioritetus.
