Kad jūsų biuras veiktų efektyviai ir efektyviai, turėsite sugebėti laiku planuoti savo susitikimus. Leisti pernelyg daug laiko praleisti tarp paskyrimų bus brangus laikas ir sumažės našumas. Kita vertus, dėl pernelyg didelio tvarkaraščio paskyrimo gali prireikti ilgų laukimo laikų, kurie sudirgins klientus ir, galbūt, paskatins juos pakilti ir išeiti. Yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, jei norite sukurti tvarkaraštį, kuris būtų naudingas visiems.
Nuspręskite, ar norite naudoti paskyrimo knygą ar kompiuterio programinę įrangą. Abi yra lygiai taip pat veiksmingos, nors kompiuteris gali patraukti informaciją daug greičiau nei ieškoti knygoje. Paskyros knygos ir programinės įrangos programos yra plačiai prieinamos parduotuvėse ir internete. Kitas variantas yra naudoti nemokamą žiniatinklio kalendorių savo planavimui; tai suteikia prieigos iš bet kurio kompiuterio pranašumą.
Užblokuokite visas dienas, kurias bus uždarytas jūsų biuras. Tai gali apimti savaitgalius, šventes, atostogų datas ir kitus įvykius, dėl kurių biuras gali būti uždarytas. Šių datų užblokavimas iš anksto užtikrins, kad netyčia neužsisakysite susitikimų, kai niekas nebus.
Užblokuokite dienos valandas, kurių nesate paskyrę. Pvz., Jūs negalite pradėti susitikimų iki 9 val. Tada galite pietauti valandą nuo vidurdienio iki 13 val. Jūsų diena biure gali baigtis 17.00 val., Taigi nenorite numatyti jokių susitikimų po 16.30 val.
Nuspręskite, kiek laiko reikia kiekvienam paskyrimui. Gydytojo kabinetas gali nustatyti savo laiką penkiolikos minučių blokais, o kirpykla gali pasirinkti trisdešimt minučių. Jei paskyrimas užtruks ilgiau nei vienas, vienam asmeniui gali būti skiriami du laiko blokai. Pavyzdžiui, perm gali užtrukti vieną valandą. Kirpėjas galėjo atidėti du pusvalandžius laiko vienam klientui.
Atlikite paskyrimus pagal kliento poreikius. Jei klientas turi būti namuose iki 15.00 val. kad jos vaikai išliptų iš mokyklos autobuso, norėsite suplanuoti ją 13 val. paskyrimas. Visada darykite viską, kad patenkintumėte klientą.
Patarimai
-
Visada perduokite klientui paskyrimo kortelę, kad primintumėte jam apie būsimą paskyrimą. Paskambinkite visiems susitikimams prieš dieną, kad galėtumėte patvirtinti, kad jie vis dar ateina.
Įspėjimas
Jei mokate už nežaidimus, turite leisti klientams žinoti, kad kai jie planuoja savo paskyrimą.
