Apskaitos sritis priklauso nuo tikslaus numerių ir finansinių duomenų organizavimo ir analizės. Dėl to ji yra ideali vieta kompiuterizuotoms priemonėms, kurios palengvina buhalterių gyvenimą ir leidžia įmonėms pateikti tikslesnes finansines ataskaitas. Tačiau norint turėti teigiamą poveikį, kompiuterizuotos apskaitos sistemos turi būti kruopščiai suplanuotos ir suprantamos prieš jas įgyvendinant.
Didesnis našumas
Buhalteriai, turintys prieigą prie kompiuterizuotų apskaitos sistemų, gali dirbti greičiau ir turėti didesnį našumą. Programinė įranga leidžia apskaitininkams atlikti pakeitimus greičiau nei koreguojant spausdintą antraštę ar diagramą. Mažiau laiko, praleisto apdorojant duomenis, suteikia apskaitininkams daugiau laiko analizuoti duomenis ir gauti kuo daugiau naudos iš jos. Finansinių duomenų rodymas kompiuterių ekrane taip pat yra efektyvesnis ir ekologiškesnis, nei spausdinant popieriaus ataskaitas net mažoms užduotims atlikti. Duomenų organizavimo priemonės leidžia lengvai rasti konkrečią informaciją bet kuriuo metu.
Didesnis tikslumas
Kompiuterizuota apskaitos sistema sumažina žmogaus klaidų riziką. Kompiuteriai apdoroja numerius ir atlieka skaičiavimus 100% tikslumu, o tai pašalina matematinės klaidos, dėl kurios gali atsirasti netikslus rezultatas. Apskaitos programinė įranga taip pat reguliariai atlieka svarbiausių duomenų atsargines kopijas, kad būtų galima juos pašalinti sistemos gedimo ar saugumo pažeidimo atveju. Nors duomenų įvedimo atveju vis dar yra klaidų, apskaitos programinė įranga gali nustatyti neatitikimus ir net padėti ištaisyti paprastas klaidas.
Išlaidos
Tradicinės apskaitos skyriaus atnaujinimas kompiuterizuotos sistemos naudojimui gali būti didelė kaina, ypač didesniam verslui. Be darbuotojų reorganizavimo ir apskaitos programinės įrangos įsigijimo, įmonė taip pat turi investuoti į naujus kompiuterius, reguliarų programinės įrangos atnaujinimą, mokymą ir naują įdarbinimo politiką, kad būtų galima samdyti buhalterius, kurie yra susipažinę su sistema arba gali išmokti jį naudoti greitai.
Žmogaus poreikis
Nepaisant jų pažangos, kompiuterizuotos apskaitos sistemos negali visiškai pakeisti žmogaus buhalterių. Apskaitos srityje reikalingi sprendimai dėl sprendimų ir improvizacinė mintis, kurią net ir pačios sudėtingiausios programinės įrangos dalys negali padaryti. Buhalteriai taip pat turi suprasti besikeičiančią teisinių reglamentų ir įmonių politikos kraštovaizdį, kai kurie iš jų atsiduria naujose kompiuterinių apskaitos sistemų versijose ir kitose, kurios kontroliuoja, kaip buhalteriai naudoja savo kompiuterines priemones.
