Įmonės turi tiksliai registruoti pirkimus, išlaidas, pinigus ir kitus apskaitos veiksnius. Tradiciškai įmonės stebėjo apskaitos įrašus rankiniu būdu, o tai gali būti daug laiko ir brangu užbaigti. Kadangi įmonės vis dažniau naudojasi kompiuterizuotomis apskaitos sistemomis, galite pradėti stebėtis, ar tai yra tinkamas jūsų įmonės finansinis sprendimas. Sužinokite apie kompiuterizuotos apskaitos privalumus ir trūkumus, kad nustatytumėte, ar ji gali padėti jūsų verslui augti.
Tikslumas
Kompiuterizuota apskaita sumažina žmogiškųjų klaidų maržą, sukuria mažiau klaidų ir tiksliau stebi jūsų įmonės finansus. Kadangi kompiuteriai atlieka pagrindines apskaitos funkcijas, yra mažiau galimybių, kad paprastos žmogaus klaidos sukels rimtų apskaitos problemų. Tikslumas yra vienas iš svarbiausių kompiuterizuotos apskaitos privalumų, nes įmonės turi remtis teisingais skaičiavimais, kad galėtų priimti pagrįstus verslo sprendimus.
Prieiga
Didesnė prieiga yra dar vienas su kompiuterizuota apskaita susijusi priemonė.Tikslūs ir stebimi įrašai padidina išorės investuotojų ir verslo partnerių patikimumą; įmonės gali saugiai ir efektyviai dalytis pasirinktais įrašais su atitinkamomis šalimis, dalindamosi nuoroda, slaptažodžiu arba elektronine byla. Daugelio įmonių padalinių duomenys gali būti lengvai dalijami siekiant didesnio skaidrumo ir didesnės prieigos prie informacijos sprendimų priėmimo metu. Daugiau nei vienas asmuo gali peržiūrėti ir tvarkyti kompiuterizuotus apskaitos įrašus, nesukeldamas rizikos, susijusios su keleto jautrių finansinių dokumentų kopijomis.
Atskaitomybė
Kitas kompiuterizuotos apskaitos profesionalas yra didesnė atskaitomybė. Kai buhalterinės bylos yra saugomos elektroniniu būdu į išorinį standųjį diską arba ne kompiuterinę sistemą, yra mažiau pavojaus, kad įrašai bus sunaikinti ar prarasti gaisro, potvynių žalos ar valymo įsiutimo metu. Gerai prižiūrimi, tikslūs verslo įrašai gali sutaupyti laiko ir pinigų auditų metu, nes informacija turėtų būti lengvai prieinama.
Ribos
Kompiuterizuota apskaita turi ribas. Vienas iš su kompiuterizuota apskaita susijusių priežasčių yra tas, kad, nors programinės įrangos programose gali būti įdiegti sudėtingi finansinių įrašų įvertinimai, jums vis tiek reikės verslo išminties žmogaus, kuris pakankamai supranta programinę įrangą ir jos galimybes, kad galėtų patvirtinti ataskaitas. Tikslumas išlieka problema, kai žmonės vis tiek turi įvesti duomenis į reikiamus laukus. Netinkami kableliai arba dešimtainiai taškai gali sukelti rimtų apskaitos klaidų, nepaisant programinės įrangos mechanizmų, skirtų klaidoms sugauti.
Pinigai
Kita su kompiuterizuota apskaita susijusi branga yra brangu įsigyti pakankamai kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos. Pinigai, sutaupyti iš mokamų darbuotojų ilgų valandų, kad būtų galima rankiniu būdu užregistruoti apskaitos informaciją, gali būti lengvai prarasti, palyginti su didelėmis aukštos kvalifikacijos buhalterių, susipažinusių su programine įranga, kainomis. Programinės įrangos kompanijos reguliariai išeina į naujas, atnaujintas apskaitos sistemas, kurios gali būti brangios, bet laikomos būtinomis dėl pažeidžiamumo sistemos trūkumams ar įsilaužėlių prieinamumui senesnėse versijose.
