Orientacija padeda naujiems darbuotojams greičiau prisitaikyti ir jaustis kaip pasveikinti organizacijos nariai. Orientavimo procesai apima tokias veiklas kaip įvadas ir svarbi informacija, kurią nauji darbuotojai turi suprasti savo naujose darbo vietose, įmonės kultūroje, politikoje ir procedūrose. Kai kuriose įmonėse skirtingi darbuotojai gali atlikti dalį orientacijos. Kontrolinis sąrašas užtikrina, kad visi orientavimo proceso aspektai būtų vykdomi ir pateikiami duomenys apie veiklą.
Paruoškite orientacijai
Orientaciniame kontroliniame sąraše yra skyrius, skirtas pasirengti naujojo darbuotojo orientacijai. Šiame skyriuje pateikiami priminimai, kad galėtumėte susisiekti su atitinkamais darbuotojais, kad būtų užtikrintas naujo darbuotojo darbo vietos, įrangos, pastato raktų ir stovėjimo leidimų parengimas. Kontroliniame sąraše yra priminimų, kad darbuotojai būtų informuoti apie naujo darbuotojo pradžios datą. Šiame skyriuje pateikiami priminimai apie orientacinės rinkmenos sudarymą, įskaitant dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti, personalo vadovus, politiką ir procedūras, mokymo planą, naudą paketų ir įmonių informacijai.
Pristatymai ir turas
Kontroliniame sąraše yra sveikinanti veikla, pvz., Pristatymas personalui ir kelionė darbo vietoje. Kontrolinio sąrašo elementai apima tualetų, pietų kambarių, biuro įrangos, failų vietų, pastatų išėjimų ir automobilių stovėjimo vietų vietas. Apsilankymas gali apimti saugumo, evakuacijos planų ir prieigos prie pastatų aptarimą.
Organizacinė struktūra
Orientaciniame kontroliniame sąraše pateikiama išsami informacija apie organizacijos struktūrą. Organizacijos schema padeda naujiems darbuotojams suprasti įmonės personalą ir valdymą, įskaitant tai, kaip naujasis darbuotojas įsilieja į struktūrą ir nustatytas priežiūros linijas.
Politika ir procedūros
Orientacija apima politikos ir procedūrų vadovą. Nauji darbuotojai privalo perskaityti ir pasirašyti įmonių politiką dėl diskriminacijos, priekabiavimo, piktnaudžiavimo narkotikais, skundų ir konfidencialumo. Kontroliniame sąraše pateikiami straipsniai, skirti aptarti biuro taisykles ir procedūras bei biuro įrangos, telefonų ir kompiuterių naudojimą. Biuro procedūros apima pagrindinius biuro darbuotojus tam tikroms funkcijoms, tokioms kaip paštas, įrangos gedimai ir užsakymų užsakymas. Šiame skyriuje gali būti pateiktos išlaidų kompensavimo instrukcijos.
Personalo klausimai
Nors didžioji dalis orientacijos gali būti prižiūrima, konfidencialius personalo klausimus dažnai tvarko personalo biuras ar žmogiškųjų išteklių specialistas. Šiame kontrolinio sąrašo skyriuje pateikiamas atlyginimas, sveikatos ir kitos išmokos, darbo grafikas, viršvalandžiai ir atlyginimų kaupimas bei naudojimas. Skyriuje pateikiami dokumentai, kuriuos nauji darbuotojai pasirašo už darbo užmokesčio atskaitą ir pajamų mokestį. Personalo klausimai taip pat apima veiklos vertinimus, politiką ir nutraukimo priežastis.
Pramonės specifiniai elementai
Kontroliniai sąrašai apima tam tikrų tipų darbdaviams būdingus elementus. Žmogiškųjų paslaugų organizacija gali įtraukti skyrių, skirtą failų tvarkymui ar konfidencialumui. Gamintojas gali įtraukti ilgesnį skyrių apie saugumą ir sužalojimus darbo vietoje. Darbdavys gali reikalauti, kad naujasis darbuotojas pasirašytų su šiomis sritimis susijusius dokumentus ar politiką.
Sertifikavimas
Orientavimo kontrolinis sąrašas apima skyrių, skirtą parašams ir datoms. Dažnai kontroliniame sąraše reikalaujama nukreipti orientacinį asmenį ir naują darbuotoją. Naujasis darbuotojas gali būti įpareigotas kiekvieną skyrių įvesti, kad patvirtintų, jog jis buvo baigtas.
Patarimai
Išvardykite atitinkamame skyriuje pasirašomų dokumentų pavadinimus ir pridėkite erdvę naujam darbuotojui pradiniam. Įtraukite nurodymus apie orientacinį kontrolinį sąrašą ir naudokite formą po orientacijos.
