Kad įmonė būtų sėkminga, departamentai turi išmokti dirbti kartu. Pavyzdžiui, pardavimo grupė negali pristatyti produktų be gamybos ir logistikos grupių pagalbos. Vadybininkai turi keletą būdų, kaip pagerinti grupių bendradarbiavimą darbo vietoje ir taip padėti didinti efektyvumą ir našumą. Skatindami bendradarbiavimo aplinką, kuriate geresnę darbo vietą.
Pagerinti komunikaciją
Grupės veikia efektyviau, kai yra geras ryšys, kuriam reikalingi aiškūs pranešimai, siunčiami patikimais kanalais. Kai du skirtingų grupių nariai susitinka dėl temos, yra gera idėja generuoti el. Paštą tarp dviejų, kurie apibūdina, kas buvo aptarta, siunčiant kopiją abiejų grupių nariams, kuriems reikės informacijos. Grupės vadovai turėtų nuolat bendrauti tarpusavyje, ir jie turėtų dirbti kartu, kad nustatytų efektyviausius būdus perduoti informaciją tarp grupių.
Išaiškinkite vaidmenis
Kai grupėms nėra aiškaus supratimo apie kiekvieno skyriaus vaidmenį kiekviename skyriuje, gali kilti sumaištis ir nusivylimas ir trukdyti bendradarbiavimui. Grupės vadovai turėtų susitikti, kad nustatytų gaires, kokias tikimasi iš kiekvienos grupės, gauti šias gaires raštu ir įsitikinkite, kad darbuotojai supranta ir šias gaires. Kai dvi grupės supranta savo atsakomybę tam tikroje situacijoje, lengviau perduoti įgaliojimus ir gauti tarpusavio bendradarbiavimą.
Susipažinkite reguliariai
Be susitikimų, reikalingų gairėms parengti ir sklandiems bendravimo metodams, glaudžiai bendradarbiaujančios grupės turėtų susitikti kartą per savaitę, kad aptartų klausimus ir suprastų apie sprendimus. Atskirų grupių nariai gali kelti susirūpinimą keliančius klausimus arba atkreipti dėmesį į būdus, kuriais grupės tarpusavio bendradarbiavimas buvo stiprus, kad grupės galėtų dirbti, kad kuo labiau pasikartotų teigiama sąveika. Nuolatinis dalijimasis idėjomis tarp darbo grupių narių bus stiprus bendradarbiavimo katalizatorius.
Greitai spręsti problemas
Darbo grupės kartais susidurs su problemomis ir rūpesčiais. Siekiant pagerinti grupės tarpusavio bendradarbiavimą, šiuos klausimus reikia atkreipti į kiekvieno grupės vadovo dėmesį ir greitai juos spręsti. Neleiskite neišspręstų klausimų tarp darbo grupių susilpnėti ir pablogėti. Nustatykite problemą, aptarkite ją su kiekvienos grupės darbuotojais ir pateikite sprendimą, kurį sutinka abi grupės.
