Tai, kaip įmonė veikia, tiesiogiai veikia sėkmę ir nesėkmes. Kai vadovybės komanda nustato tvirtus ilgalaikius organizacijos tikslus, taip pat naujoviškus būdus, kaip juos pasiekti, visa organizacija turi motyvaciją ir norą dirbti siekdama šio rezultato.
Įsivaizduokite, kad dirbate organizacijoje, kur vyresniosios vadovybės komanda nepavyko pripažinti jokių augimo planų ar ilgalaikių tikslų. Kas nutiktų šiai bendrovei? Jis gali išlaikyti save kelis mėnesius, tačiau planavimo ar strateginės intervencijos stoka gali lemti jo mirtį. Lygiai taip pat, jei neturite jokios vadovybės vadovavimo, darbuotojai gali prarasti pasitikėjimą įmone. Organizacijos planavimas, kuris apima strategijas visiems įmonės lygiams, yra būtinas verslo sėkmei.
Organizacijos planavimo apibrėžimas
Organizacijos planavimas prasideda tada, kai vyresniosios vadovybės komanda nustato įmonės trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus. Kai šie tikslai bus apibrėžti ir patobulinti, kad jie būtų aiškūs ir pasiekiami, labai svarbu parengti konkrečias strategijas ir planus šiems tikslams pasiekti. Organizacijos planavimas užtikrina, kad yra verslo vizija, kad darbuotojai žinotų ir suprastų, kaip kasdienės darbo vietos prisideda prie visos įmonės.
Bendrovės nustatyti tikslai turi būti pakankamai realūs, kad juos būtų galima įgyvendinti organizacijos lėšomis. Gerai pasiekti žvaigždes, tačiau tuo pačiu metu turi būti pasiekti tikslai. Nesugebėjimas pasiekti tikslų, kurie yra nepasiekiami, gali būti bendrovės demoralizavimas. Geras tikslas taip pat turėtų būti kiekybiškai išmatuojamas. Tokiu būdu bendrovė gali stebėti savo pažangą per visus fiskalinius metus, patikrindama, ar jie toli pasiekė, ir kiek toliau jie turi eiti. Taip pat svarbu apibrėžti laikotarpį, per kurį reikia pasiekti tikslą, pavyzdžiui, per finansinius metus ar ketvirtį. Tokiu būdu bendrovė gali nustatyti projekto terminus, kad visi galėtų sekti.
Be tikslų nustatymo ir jų įgyvendinimo planų rengimo, organizacijos planavimas apima personalo ir išteklių paskirstymą.Norint atlikti savo vaidmenis, turi būti tinkami žmonės, o organizacijai turi būti prieinami būtini ištekliai, įskaitant finansus, kad jie galėtų sėkmingai įgyvendinti planus.
Kadangi kiekviena organizacija yra unikali, kiekvienai įmonei neveiks nė viena personalo struktūra ar metodas. Tačiau planuojant veiksmingą organizacinę struktūrą visuomet reikėtų atsižvelgti į tam tikrus veiksnius. Įmonės turi ištirti ir įvertinti įvairių organizacinės struktūros galimybių, pavyzdžiui, funkcinių, padalinių ar matricų struktūrų, stipriąsias ir silpnąsias puses, ir apsvarstyti, kuris iš jų bus sukurtas, kad geriausiai atitiktų jų organizacinius tikslus. Bendrovė taip pat turės numatyti savo augimo modelius ir kaip jie atitinka jų bendruosius planus. Be to, organizacija turės pamatyti, kuri struktūra suteiks didžiausią veiklos efektyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą.
Organizacijos planavimas gali būti taikomas bet kokiam įmonės dydžiui, nesvarbu, ar tai mažas verslo verslas, ar daugiašalė konglomeratas. Bet kokioje situacijoje labai svarbu, kad vadovybės komanda nustatytų įmonės tikslus ir pateiktų planus, kaip juos pasiekti, be išteklių, kurių ji imsis šiems tikslams pasiekti.
Organizacijos planavimo tipai
Organizavimo planų tipai gali būti suskirstyti į įvairius būdus, nors daugelis jų suskirstyti į keturias pagrindines kategorijas: finansinius, strateginius, nenumatytus atvejus ir paveldėjimą. Kiekvienas organizacijos plano tipas nagrinėja visą verslą, bet per tam tikros srities objektyvą. Tokiu būdu lengva pamatyti, kaip verslas kainuos daugeliu skirtingų scenarijų.
Finansinis planavimas organizacijoje siekia gauti didesnes pajamas arba padidinti verslo rinkos dalį. Be to, finansinis planavimas gali išspręsti nuspėjamus finansinius klausimus, su kuriais įmonė gali susidurti ateityje. Finansinio plano struktūra priklauso nuo įmonės lygio ir siekiamų tikslų. Svarbus finansinio plano veiksnys yra tai, kad jis turi būti įsišaknijęs iš tikrųjų. Kaip ir veiksmingas tikslų planavimas, finansiniame plane turi būti atsižvelgta į tikrą įmonės finansinę padėtį dabar ir ateityje. Planas taip pat turi būti į ateitį orientuotas, kad jis galėtų įveikti visus galimus klausimus, kuriuos gali tekti įveikti.
Paimkite mažą verslą, pavyzdžiui, skaitmeninę rinkodaros agentūrą. Su penkių darbuotojų skaičiumi bendrovė užstringa ir neturi pakankamai žmogiškųjų išteklių verslui auginti. Pardavimų didinimas yra vienas iš jų organizacinių tikslų. Tačiau, jei jie samdo kitą darbuotoją, jie neturi lėšų už juos mokėti. Aiškus finansinis planas šiai organizacijai padės ne tik išsiaiškinti, kaip pritraukti papildomų išteklių, bet ir kaip mokėti už juos. Be to, dėl to, kad naujasis darbuotojas gali padėti jiems augti savo pardavimus ir atitikti jų organizacinius tikslus.
Kitas organizavimo plano tipas yra strateginis planavimas, kuris apima įmonės vizijos perkėlimą į tikslus ir uždavinius, kurių reikia imtis siekiant jų pasiekti. Strateginis planavimas ne tik žvelgia į vidų, bet ir orientuojasi į rinką ir pramonę, taip pat į konkurentus. Toks planavimas apima įmonės ateities galimybių ir galimų grėsmių analizę. Taip pat reikia visiškai žinoti organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses. Strateginis planavimas taip pat reikalauja suprasti, kas yra konkurentai rinkoje, ir būtent, kokie jų privalumai ir trūkumai yra lyginant su organizacija. Taip pat būtinas realus požiūris į bendrą rinką ir ekonomiką.
Pavyzdžiui, skaitmeninės rinkodaros agentūros atveju dalis jų strateginės vizijos gali būti pasiūlyti naują paslaugą, pvz., Švino generavimo medžiagų rašymą. Jei verslas daugiausia dėmesio skyrė interneto dizainui ir internetinei reklamai iki to laiko, jiems reikės atlikti išsamų tyrimą apie „copywriting“ lauką, kad būtų galima suprasti, kaip jis kainavo pramonėje. Jei jų konkurentai siūlo „copywriting“ kaip paslaugą, tai gali būti protinga jiems pasiūlyti. Jie taip pat gali reikalauti, kad būtų galima diferencijuoti savo rašymo paslaugas nuo konkurentų.
Daugelis organizacijų taip pat sukuria nenumatytų atvejų planus, skirtus rezultatams, kurie yra ne įprastai. Toks organizavimo planavimas padeda sušvelninti galimą riziką įmonei ir netgi gali padėti jiems išvengti įvykių, kurie gali turėti katastrofišką poveikį. Tvirtas nenumatytų atvejų planas yra gerai ištirtas ir pateikia realistiškus scenarijus, kurie gali turėti neigiamų pasekmių bendrovei, ir tai yra žingsnis po žingsnio sprendimas, kurį bendrovė gali įgyvendinti šiame scenarijuje. Nenumatytų atvejų planavimas gali išgelbėti organizaciją nuo kritimo ir gali padėti jai augti pereinamuoju laikotarpiu.
Galimas katastrofiškas skaitmeninės rinkodaros agentūros scenarijus gali būti, kad jų didžiausias klientas, kuris teikia daugiau kaip 50 proc. Pajamų, nusprendžia pasirašyti su vienu iš jų konkurentų. Šiuo atveju bendrovė prarastų didelę savo pajamų dalį. Jei jie negali išsiaiškinti, kaip jį pakeisti, gali tekti paskelbti bankroto atvejį. Nenumatytų atvejų planas savo atveju suteiktų galimybę išspręsti šią problemą, kuri gali apimti būdus, kaip šį klientą grąžinti į įmonę, padidinti jų pajamas per kitus kanalus arba netgi gauti paskolą trumpalaikiam atleidimui. Skaitmeninės rinkodaros agentūra gali turėti teisę dirbti, bandydama išspręsti problemą, jei planas jau yra sukurtas, jei jų didžiausias klientas palieka, o ne eikvoti laiko bandant išsiaiškinti planą, kol jie yra krizės režimu.
Paveldėjimo planavimas yra dar vienas veiksmingas organizavimo planavimo būdas. Tai reiškia, kad bus sukurta strategija, kuri būtų įdiegta, kai išeis pagrindinis veikėjas organizacijoje. Jei kas nors, priimantis sprendimus dėl valdymo, bet kokiu pagrindu palieka organizaciją, planuojamą ar neplanuotą, visa įmonė gali būti išjungta. Jie gali nesugebėti įvykdyti savo organizacinių tikslų, jei neturės tinkamo vadovavimo. Paveldėjimo planavimas apima ne tik įpėdinio pavadinimą. Tai reiškia, kad šis mokymas ir grooming užpildo lyderio poziciją prieš atsiradus poreikiui. Tokiu būdu pertraukos greitis nepasikeis, o organizacija gali tęsti savo veiklą kaip įprasta.
Pavyzdžiui, jei skaitmeninės rinkodaros agentūros pirmaujanti interneto svetainių kūrėja staiga išvyko, bendrovė gali nesugebėti užbaigti esamų projektų ar naujų projektų tol, kol jie nebus pakeisti. Mažos įmonės atveju tai gali reikšti, kad jie gali uždaryti savo duris. Kartu su paveldėjimo planu jie galėjo mokyti jaunesnįjį kūrėją, kad galėtų imtis šio vaidmens. Jei tas asmuo jau buvo prižiūrimas už aukščiausią sprendimų priėmimo poziciją, agentūra galėtų tęsti savo klientų aptarnavimą be jokių žagsulių.
Kodėl jums reikia naudoti organizacijos planavimą
Tinkamas organizacijos planavimas leidžia įmonei pasiekti visą savo potencialą. Naudodamiesi sisteminiu požiūriu, įmonės gali nustatyti, kur jie nori eiti, ir tada įgyvendinti veiksmus, kuriuos jie gali panaudoti, kad pasiektų. Jei organizacija domisi augimu ir ne visai žino, kaip ten patekti, tada organizacijos planavimas gali padėti nustatyti veiksmus, kurių reikia imtis, siekiant apibrėžti savo tikslus ir juos pasiekti.
Organizacijos planavimas padeda bendrovėms būti strategiškai svarbiausiems sprendimams priimti. Kai yra nustatyti didesni įmonės tikslai, lengviau priimti tam tikrus sprendimus naudojant strateginį metodą. Be to, organizacijos planavimas gali padėti įmonėms remtis savo stipriomis pusėmis. Jei yra konkrečių sričių, kuriose organizacija išsiskiria, būtų protingiau žaisti tiems, kurie nori augti verslą. Kitame spektro gale organizacijos organizacijos trūkumai gali būti patobulinti naudojant organizacijos planavimą. Finansinio ir nenumatytų atvejų planavimo elementai gali atlikti svarbų vaidmenį įveikiant verslo trūkumus.
Įmonės sėkmės nustatymas yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl jie turėtų naudoti organizacijos planavimą. Plėtojant planus ir procesus, bendrovė gali tobulinti procedūras, kurios yra nuolat įgyvendinamos. Įmonės veiklos tobulinimas taip pat padeda jiems suteikti konkurencinį pranašumą, kuris taip pat gali padidinti jų verslą.
Kaip pagerinti organizacijos planavimą
Nėra nė vieno organizavimo planavimo metodo įmonei. Daug kartų įmonė turi taikyti įvairius organizavimo būdus, siekdama surasti tai, kas jiems tinkama. Organizacijos planavimo tobulinimas yra nuolatinis darbas, nes, augant ir keičiantis įmonei, įmonės planai turi keistis, kad atitiktų naujus reikalavimus.
Sąžiningumas ir atvirumas yra svarbūs organizacijos planavimo aspektai. Labai svarbu turėti aiškų ir objektyvų požiūrį į tai, kaip organizacija veikia. Tokiu būdu lengviau nustatyti galimas problemas ar grėsmes, su kuriomis susiduria organizacija, arba konkrečius trūkumus, kurie yra akivaizdūs įmonėje. Pašalinus vidinius užtvarus darbuotojus, jie gali sutelkti dėmesį į šią užduotį. Kai pašalinami vidiniai kliūtys, pvz., Kai kurios procedūros ar politika, darbuotojai gali stengtis pagerinti organizacijos trūkumus.
Siekdami pagerinti organizacijos planavimą, būtina turėti metrikų rinkinį, kad būtų galima įvertinti plano vykdymą. Metrika gali suteikti didelę vertę ir veikti kaip vadovas priimant sprendimus dėl pagrindinių verslo elementų. Vadovybė gali naudoti šiuos duomenis, kad nustatytų sritis, kuriose organizacija turi sutelkti savo pastangas, ir tada parengti strategijas, skirtas tiksliai suderinti operacijas, o tai leistų bendrovei pagerinti savo bendrą veiklą.
