Verslo pasaulis yra pilnas ilgų, nuobodžių, gėdingų susitikimų. Jei jūsų susitikimas yra sutelktas ir iki galo, visi, kurie dalyvaus, jį įvertins. Nesvarbu, ar tai yra savaitinis personalo susitikimas, ar pramonės konferencija, planavimas ir pasiruošimas gali būti skirtingas tarp produktyvios sesijos ar nuobodų poros valandų.
Turėkite tikslą
Susitikimas bus greitesnis ir labiau sutelktas, jei turėsite pagrindo jį laikyti. Net jei tai yra reguliarus savaitinis susitikimas, jis bus našesnis, jei turite konkretų tikslą. Parengti darbotvarkę, kurioje aptariamos temos, kurias norite įtraukti. Laikykitės darbotvarkės: jei kas nors atveria nesusijusį temą, pasakykite jiems, kad apie tai su jumis kalbėsite po susitikimo.
Pakviesti pasirinktinai
Negalima pakviesti žmonių, kuriems nereikia būti. Jei viskas, ko jums reikia, yra naujausias jos naujausias projektas, tai galite gauti el. Susitikimo palaikymas priimtinu dydžiu palieka tvarkingesnius ir tikslesnius dalykus. Jis taip pat atlaisvina daugiau žmonių produktyviam darbui.
Paruoškite savo dalyvius
Prieš susitikimą išsiųskite savo darbotvarkę, kad visi žinotų, ko tikėtis. Jei skambinate susitikimui, kad išspręstumėte neseniai įvykusį vystymąsi - įstatymo pakeitimą, projekto vėlavimą, įtraukite pagrindinę informaciją į darbotvarkę. Tokiu būdu visi bus greičiau ir susirinkime turėsite daugiau laiko sprendžiant vystymąsi.
Raskite tinkamą erdvę
Raskite kambarį, kuris yra pakankamai didelis, kad kiekvienas, kuris lankytųsi, galėtų patogiai sėdėti. Žmonių įtraukimas į kėdes ar medžioklė yra blaškantis, nepatogus ir leidžia jums atrodyti nepasiruošę. Patvirtinkite, kad kambaryje yra bet kokių reikiamų įrenginių ir kad jis veiktų. Tai ypač svarbu, jei susitikime yra pristatomas skaidrių demonstravimas arba jei kas nors dalyvaus telefonu ar vaizdo konferencijoje.
Stebėkite susitikimą
Darbotvarkės nėra magija. Daug susitikimų prasideda nuo tikslo, tada dalyviai pasitraukia į liestuvus. Jei esate priegloba, jums priklauso, kaip valdyti laivą atgal. Jei jūsų svečiuose yra klientų ar viršutinė vadovybė, tai turėsite padaryti su subtiliu prisilietimu, tačiau tai reikia padaryti. Baigti susitikimą numatytu laiku.
Padėkite žmonėms atsipalaiduoti
Jūs nenorite paleisti tokio griežto susitikimo, kai visi jaučiasi, kaip jie yra įkrovos stovykloje. Užsisakykite užkandžių ir nealkoholinių gėrimų tiekimą. Pradžioje leiskite šiek tiek laiko kalbėti, nes žmonės natūraliai mėgaujasi tarpusavyje. Tiesiog neleiskite jam paleisti iki to momento, kai jis vėluoja verslą.
