„Roberto darbo tvarkos taisyklės“, parlamentinės procedūros taisyklės, gali padėti organizacijoms atlikti efektyvesnius susitikimus. Susirinkimams pirmininkauja pirmininkas, kuris atsako už susitikimo vykdymą vadovaudamasis knygos taisyklėmis ir nurodydamas, kas konkrečiais laikais gali kalbėti. Jūsų pirmoji pirmininko pareiga - paskirti sekretorių, kuris sudarys rašytinį protokolą apie tai, kas vyksta susitikimo metu. Pasirinkus sekretorių, prasideda posėdis.
Pradėkite posėdį sakydami: „Susitikimas bus surengtas.“ Grupė gali norėti pasidalinti atidarymo ceremonija, pvz., „Įžados įkeitimo“ iškėlimas ar išsakymas.
Pakvieskite sekretorių perskaityti ankstesnio posėdžio protokolą, jei jis buvo, arba paklausti, ar yra protokolo pataisymų, jei jie buvo iš anksto bendrinami su nariais. Jei nėra pataisymų, patvirtinkite protokolus, kad jie taptų oficialaus susitikimo protokolo dalimi.
Raginkite narius pranešti apie konkrečius vaidmenis ar veiklą, pvz., Iždininko ataskaitą. Jei pateikiamos rekomendacijos, gali tekti surengti papildomas parlamentines procedūras, pvz., Diskutuoti ar balsuoti. Jei ne, susitikimas tęsiasi, kad išspręstų kitas ataskaitas.
Spręsti nebaigtą darbą tik tada, kai ankstesnis posėdis baigėsi, kai dar buvo svarstomi klausimai. Perkelkite juos į pradinę tvarkaraštį.
Paklauskite grupės, ar yra naujas verslas aptarti.Kiekvienas dalyvis gali „pareikšti prašymą“ aptarti naują verslą.
Baigti posėdį sakydami: „Kadangi nėra jokio kito verslo, posėdis atidedamas.“
Patarimai
-
Pasiskolinkite visą taisyklių knygelę ir glaustą vadovą iš bibliotekos arba įsigykite savo organizacijos kopijas, kad galėtumėte greitai ieškoti informacijos apie susirinkimų sklandų vykdymą.
