Roberto darbo tvarkos taisyklės yra galutinis viešojo susitikimo vadovas. Pirmą kartą Henrikas Martynas Robertas parašė 1876 m. Knygą ir jos vėlesnius leidinius remdamasis dabartine Parlamento procedūra.
Posėdžio protokolas - tai oficialūs įrašai apie tai, kas įvyko šiame susitikime. Jie yra pasiūlymų, balsų ir komitetų ataskaitų dokumentai. Dauguma protokolų yra tai, kas daroma kiekviename susitikime, o ne tai, kas pasakyta.
Pagal Roberto darbo tvarkos taisykles posėdžių protokolai turėtų būti skaitomi ir patvirtinami kiekvieno kito posėdžio pradžioje. Jei tarp posėdžių yra neįprastai ilgas laikas arba jei protokolo skaitymas yra nepraktiškas, protokolas gali būti patvirtintas su institucijos sutikimu pirmininko ir vykdomojo komiteto.
Pateikite patvirtinimo protokolus.
Paprastai pirmininkui gali būti pranešta apie protokolo klaidą. Jis neoficialiai patvirtins pataisą.Jei kyla tam tikras ginčas dėl korekcijos, turėtų būti balsuojama dėl siūlomo protokolo pakeitimo patvirtinimo.
Atlikite išsamią pastabą, jei reikia ištaisyti klaidų minučių.
Ištaisykite patvirtintų protokolų tekstą. Pagal Roberto darbo tvarkos taisykles posėdžio, kuriame buvo atlikti pataisymai, protokole turėtų būti nurodyta, kad praėjusio posėdžio protokolas buvo patvirtintas kaip pataisytas.
Jei norite ištaisyti klaidą minutėse po to, kai jie jau buvo patvirtinti, narys turi pateikti pasiūlymą „Pakeisti kažką anksčiau priimtą“.
Nurodykite tikslią pasiūlymo formuluotę posėdžio, kuriame buvo iškeltas pasiūlymas, protokole „Pakeisti kažką anksčiau priimtą“ ir ar jis buvo priimtas, ar atmestas.
