Visuomet vyksta pramoninės vietovės apsilankymas, ypač jei įmonės apatinė linija priklauso nuo ataskaitos, kurią po vizito pristatysite įmonių vadovams. Paprasta jūsų darbo dalis - tai įmonės darbuotojai, kurie jus supažindins su biurais ir darbo vietomis, kurias privalote įvertinti. Sunku atlikti tam tikrą turinį, kurį atlikote, ir pateiktos prezentacijos tiksliai atspindi jus dominančius lankytinus objektus, kuriuos atliekate tiriant ir vertinant. Baigę vertinimą, parengite pramoninio apsilankymo ataskaitą, kad apibendrintumėte savo išvadas.
Žinokite įstatymą
Svarbu pažymėti, kad pramoninio vizito ataskaita nebūtinai yra teisinis reikalavimas, o ją sudaro kai kurių darbdavių savanoriškai surinkta informacija, skirta įvertinti įmonės saugos ir rizikos valdymo programas. Tai nėra 1970 m. Federalinių profesijų saugos ir sveikatos įstatymo, vadinamo OSHA, reikalavimas. Tačiau kiekviena valstybė turi savo reikalavimus pagal OSHA, todėl įsitikinkite, kad žinote taisykles, taikomas jūsų organizacijai. Pramonės vizito ataskaita gali būti naudinga teikiant informaciją apie saugą ir rizikos valdymą potencialiems draudikams ir taip pat padeda organizacijai nustatyti būdus, kaip pagerinti darbuotojų saugos priemones.
Būkite išsamūs ir užsirašykite
Norint parašyti kokybišką pramoninio apsilankymo ataskaitą, svarbu naudoti kelis informacijos rinkimo būdus: padarykite rašiklį ir rašiklį arba skaitmeninį įrenginį, kad galėtumėte užsirašyti temas, kurias užsakėte surinkti. Stebėkite stebėjimus ir surinkite iš savo šeimininko gautas išmokas. Darbo dienos pabaigoje prisiminkite savo apsilankymą ir užrašus. Tai bus ypač svarbu praėjus kelioms dienoms trunkančioms pramonės vietoms.
Užduoti klausimus
Nedvejodami užduokite klausimus ir gaukite išsamų atsakymą, kuris išlieka, kai reikia daugiau informacijos. Prašyti patvirtinamųjų dokumentų ir sekti specifiką. Atkreipkite dėmesį į apsilankymo datą ar datas, filialo ir svetainės vietą, darbuotojų skaičių ir pastato kvadratinę medžiagą. Taip pat naudinga aplankyti aplankytų teritorijų žemėlapį. Atkreipkite dėmesį į įvairius padalinius, darbuotojų skaičių kiekviename skyriuje ir asmenų, su kuriais kalbate, pavadinimus.
Žinokite, ką įtraukti
Pradėkite pramoninio apsilankymo ataskaitą, nurodydami savo vizito tikslus ir atlikdami kiekvienos iš jų pastabas, ar tikslas buvo pasiektas. Taip pat naudingos konkrečios su tikslais susijusios detalės. Įtraukite kuo daugiau informacijos apie inspektavimus, darbo ir saugos praktiką bei kitų elementų, kurie yra unikalūs jūsų lankomoje pramonės vietoje, įvairovę. Reikėtų atkreipti dėmesį į saugos įrangą vietoje ir kitas funkcijas, užtikrinančias darbuotojų (ir, jei taikoma, klientų) saugumą.
Apibendrinkite saugos priemonių dokumentaciją
Jūsų ataskaitoje turėtų būti pateikta informacija, susijusi su politika, departamentais ir procedūromis, atsakingomis už saugos užtikrinimą. Peržiūrėkite ir įtraukite saugos žurnalų santraukas, kurios dažnai apima transporto priemonės techninės priežiūros įrašus, vaistų bandymo patikrinimą ir OSHA saugos žurnalus. Taip pat gali būti įtraukta darbuotojų kompensacijos informacija. Naudinga parengti žodyną ar indeksą, kuris seka jūsų apsilankymo metu gautus priedus, kuriuos reikia bendrinti. Taip pat parengite vieno puslapio santrauką, kurioje apibendrinama svarbiausia jūsų ataskaitoje pateikta informacija. Padėkite jį pristatymo medžiagos priekyje, kad tie, kuriems reikalinga jūsų apsilankymo apžvalga, iš šio puslapio gali greitai gauti.
Padaryti rekomendacijas
Jūsų ataskaitoje taip pat turėtų būti pateikiamos išvados ir rekomendacijos, pagrįstos jūsų pastabomis apsilankymo metu. Būkite teisingi, objektyvūs ir glausti juos priimant. Naudokite diskretiškumą, kai įtraukiate slaptą informaciją, kuri buvo pasiekta dėl to, kad esate svetainėje. Jūsų rekomendacijos dėl sustiprintų saugumo priemonių yra viena iš svarbiausių ataskaitos dalių. Jei bendrovė nesuteikia reguliaraus saugumo mokymo ir atnaujintų geriausios praktikos pavyzdžių, atkreipkite dėmesį, kaip tai gali būti įtraukta į įmonės kultūrą. Rekomendacijos gali būti aktyvios ir reaktyvios, ypač kai iliustruoja, kaip įmonė ir jos darbuotojai turėtų reaguoti avarijos atveju. Taip pat turėtų būti parengtos pasirengimo nelaimėms pastangos.
Būkite savo redaktorius
Sukūrę pastabas ir parašę ataskaitą, įsitikinkite, kad jis atitinka įmonės politikos nustatytus reikalavimus dėl ilgio ir reikiamo turinio. Jei tai nenustatyta jums, siekite pateikti penkių puslapių ataskaitą su patvirtinamais priedais. Įsitikinkite, kad ataskaitos puslapiai yra sunumeruoti. Pavadinimų, įrašų ir subpozicijų įtraukimas padeda organizuoti turinį ir pagerinti skaitymą. Dukart patikrinkite faktus pagal savo pastabas vietoje. Žinoma, visada vykdykite rašybos tikrintuvą ir tada suteikite ataskaitai antrą perskaitymą, kad sugautumėte visas klaidas. Ir svarbiausia, nedelsdami pateikite pramoninės teritorijos ataskaitą.
