Vienas iš svarbiausių priemonių žmogiškųjų išteklių departamentui yra poreikių vertinimas. Vertinant poreikius, departamentas tiksliai nurodo, ką įmonė turi padėti savo darbuotojams efektyviau dirbti ir dirbti daugiau. Amerikos psichologinės asociacijos (APA) stilius yra efektyviausias būdas surinkti informaciją, tačiau ne visi yra susipažinę su šiuo stiliumi. Vis dėlto APA stilius yra paprasta išmokti ir puikiai dera su jūsų kolegų darbuotojais surinkta informacija.
Surinkite žaliavų duomenis poreikių įvertinimui, pavyzdžiui, darbuotojų apklausas, anoniminius klausimynus ir anoniminius darbuotojų atsiliepimus. Palyginkite įmonės standartus su pramonės standartais. Nustatykite, kas gali būti reikalinga karjeros plėtrai, techniniam mokymui ar kitiems sprendimams, ir nustatyti juos. Ieškokite našumo ir galimybių pagerinti našumą. Surinkite pačius efektyviausius jūsų aptiktų problemų sprendimus. Išdėstykite neapdorotus duomenis, kad galėtumėte jį užrašyti logiškai; pavyzdžiui, galite pradėti vertinimą su darbuotojų atsiliepimais.
Savo vertinimui parašykite titulinį puslapį. Tituliniame puslapyje turėtų būti autoriaus kreditas ir, jei reikia, autoriaus pastaba. Po titulinio puslapio apibendrinkite savo rezultatus ne daugiau kaip dviejose pastraipose. APA stiliuje tai vadinama „abstrakčia“, tačiau verslo rašytojai gali būti labiau susipažinę su „vadovų santrauka“. Santraukoje turėtų būti nurodyta, ką ieškojote per pirmuosius kelis sakinius, ką radote artimiausiais keliais, ir baigsite keliais sakiniais dėl jūsų sprendimų.
Parašykite trumpą įvadą, paaiškinantį, kodėl buvo atliktas poreikių vertinimas. Sukurkite naują skyrių ir paaiškinkite savo duomenų rinkimo metodą. Pažymėkite šį skyrių „Metodas“. Kitame skyriuje parodykite, kokią informaciją gavote, pvz., Bendruosius apklausų rezultatus, arba atitinkamas citatas iš darbuotojų atsiliepimų. Pažymėkite šį skyrių „Rezultatai“. Tolesniame skyriuje paaiškinkite, kokius metodus pasirinkote atsiliepti į atsiliepimus. Pažymėkite šį skyrių „Diskusija“ arba „Išvados“. Baigti savo kontaktinę informaciją ir išvardykite visus tekstus, kuriuos galėjote nurodyti savo ataskaitoje.
Patarimai
-
Naudodamiesi citatomis naudokite citavimo generatorių; tai padės sutaupyti daug laiko.
Jei jūsų darbovietėje konkrečiai nenurodysite etiketės pagal APA stilių, galite keisti skyrių pavadinimus tol, kol nepakeisite pagrindinės struktūros.
